Hogyan javíthatja a szállodai konferenciatermét?
A szállodák vonzóak, mert kényelmet jelentenek. 500 mérföldre utazik a sportesemény megtekintéséhez, mert egy szállodai szobában tartózkodik, ami kényelmesebbé teszi a tartózkodást. Az üzleti szakemberek ugyanúgy érzik magukat az egyedi szállodai kiegészítők miatt, amelyek látogatásukat kényelem és stílus telesé teszik. Mi a helyzet a szállodai konferenciateremmel? Elég vonzó ahhoz, hogy az üzleti ügyfélszolgálatot vonzza az ügyletek elvégzéséhez és az ülések tartásához?
Vegye figyelembe, hogy az ügyfeleknek nem lesznek képesek megvásárolni valamit, ami könnyebbé és élvezetesebbé tenné az életüket. Ugyanez vonatkozik a vállalkozásokkal, amelyek hajlandóak fizetni a jó minőségű élményért és a csodálatos szolgáltatásért. A szállodai konferenciateremnek az egyik hatékony szolgáltatásnak kell lennie a létesítményében, amely vonzza az üzleti szakembereket és más vállalatokat.
Minden jó, ha a Vendég információs könyv, De van néhány extra tippünk, amelyek boldoggá teszik a vendégeket.
5 Technológiai alapú szolgáltatások a konferencia terem fejlesztéséhez
Ezért kell bevezetnie a szálloda találkozóhelyeinek fejlesztésének módjait. Az alábbiakban 5 technológiai frissítés található, amelyeket beépíthet a szállodai konferenciaterembe:
#1 Modern képernyőmegosztó berendezések
Vagyis jobb, ha felhőalapú. Ezen technológián keresztül a szakemberek képesek lennének együttműködni a találkozón, megosztva előadásaikat, jelentéseiket és kampányjavaslataikat a szobában.
Nem az, hogy a vendégeknek továbbra is kézzel kell csatolniuk számítógépeiket a kivetítőkhöz, a HDMI vagy a VGA kábelek és adapterek sorozatának felhasználásával elavultak, de a szállodai találkozóhelyen történő felhasználása azt jelenti, hogy nincs felszerelve a modern prezentációs szolgáltatásokkal. Mivel a kábelek és az adapterek korlátozóak, általában nem kompatibilisek a vendégek legújabb eszközeivel.
A felhőalapú képernyő-megosztási megoldások most költséghatékonyak, és ezek lehetővé teszik a vendégek számára, hogy vezeték nélkül csatlakoztassák laptop képernyőiket a fő kijelzőhöz. Ezzel a technológiával a vendégek tisztában vannak az aggodalom miatt, hogy letöltik az extra szoftvereket vagy az adaptereket.
#2 gyors és megbízható internet
A lassú internetes sebesség kisikl egy értekezletet, ha hagyja, hogy a vendégek várjanak egy pufferoló videót. Ne szakítsa meg az élénk vita lendületét egy konferencia során azáltal, hogy bosszantja a vendégeket, mivel az internetes problémákat hibaelhárítják, vagy várják meg a weboldal betöltését.
Akár egy ügyfél nyerésére, akár egy kritikus üzleti javaslat bemutatására, a szállodai konferenciateremben a nagysebességű internetkapcsolat ösztönözheti az ismétlődő ügyfeleket, és elengedhetetlen nyugalmat adhat nekik. Rengeteg kis- és közepes méretű vállalkozásnak hiányzik a nagysebességű internetkapcsolat, és a szállodai találkozóhelyen történő biztosítása segíthet számukra az ügyletekben, hogy minden a tervek szerint folytasson. Manapság senki sem tudja aláásni a gyors és megbízható internet fontosságát.
#3 Hozzáférhető tápegységek
Gondolhatja, hogy ez egy cinch, de csodálkozni fog, hogy egyes tárgyalótermek milyen laza lehetnek, amikor az aljzatokhoz való hozzáféréshez szükségesek. Nem az, hogy általában a falakon lévő szoba sarkában találja meg őket, nem messze a padlótól?
Sokkal inkább az, hogy az elektromos aljzatok megtalálása olyan területeken, ahol a vendégek leülnek- jellemzően a konferenciaasztalnál. Ezért biztosíthatja, hogy az ügyfelek eszközeit teljes mértékben töltsék fel, és ezeket nem zavarja a zavaró vezetékek
#4 Hatékony külső audio forrás
Valójában nem szeretné, ha a vendégei támaszkodnának az apró laptop hangszóróikra, amikor előadásaikat tartják. Teljesen alulteljesítő ezt megtenni, és feltétlenül elvonja a figyelmet, különösen, ha valaki fontos információkat továbbít. Ez az oka annak, hogy elengedhetetlen egy kiváló külső audio forrás a szállodai találkozóhelyén.
A szobát olyan vezeték nélküli képernyőmegosztó szoftverrel telepítheti, amely képes vezeték nélküli módon továbbítani a hangot a fő kijelző hangszóróinak.
#5 Konferencia telefon és hangszórók
Lehet, hogy a mobiltelefon -hangszórók nem elegendőek az üzleti partnerekkel való kapcsolatfelvétel és a létfontosságú információk továbbítása. Ahelyett, hogy konferencia telefonos hangszórókat használhat, különösen akkor, ha ügyfelei az egész világon üzleti tevékenységet folytatnak.
Végső gondolatok
A szállodai konferenciaterem fejlesztése a fenti modern kényelemmel növelheti vállalkozását. Vegye figyelembe, hogy ez a berendezés nem érhető el a helyi szakemberek és vállalkozások találkozóhelyeiben. Ezzel az öt technológián alapuló frissítéssel és képességekkel a találkozóterületen garantálhatja, hogy a szálloda több ügyfelet vonz, és ideális helyré válik az üzleti vállalkozáshoz.
Nézze meg a Menüárazási stratégiák!
