هل تشعر كما لو كنت تعرضت للاعتداء من خلال طن وأطنان من الورق؟ في كل زاوية تصنعها في المنزل أو المكتب ، تأتي وجهاً لوجه مع بعض المرتبطة بالورق. مكتب مكتبك مكتظ بالفواتير والإيصالات والمستندات المهمة الأخرى. على رف الكتب ، يمكنك أن تكون قادرًا على اكتشاف البيانات المصرفية والإبلاغ عن بطاقات من الفصل الأخير. دعونا لا نذهب إلى المطبخ ودين.
مدى سرعة تراكم الوثائق لا يمكن توقعها أبدًا. كل شيء يبدأ بمستند واحد وفجأة تغرق في المئات ، إن لم يكن الآلاف. يمكن أن يكون الوضع ساحقًا تمامًا. لهذا السبب في هذا المقال يقدم الفريق من World Wide Menus بعض النصائح التي يمكن أن تكون مفيدة.
إذا كنت ترغب في تراجع غابة الورق مرة واحدة وإلى الأبد ، فاتبع النصائح والحيل المفصلة أدناه.
فرز
قبل أن نغوص في أي من حيل ونصائح تخزين الورق ، فإن الإجراء الأول الذي يجب أن تتخذه هو الفرز. تجول في المنزل ، وجمع كل وثيقة وشريط من الورق الذي تجده. لا تنس التحقق من خزائن الملفات في العلية أو الطابق السفلي.
بمجرد أن يكون لديك جميع المستندات معك ، اختر أي منها يجب الاحتفاظ به والمستندات التي تحتاج إلى التخلص منها.
تمزيق
أثناء قيامك بالفرز ، ستدرك أن لديك مستندات شخصية لم تعد ذات صلة. قد تكون مستأجراً من مقر إقامتك السابقة ، أو رسالة من البنك الخاص بك ، أو بيان الرسوم من الجامعة. على الرغم من أنك قد ترغب في طرح هذه المستندات ، إلا أنه يصبح تحديًا لأنها تحتوي على معلومات شخصية. قد يكون في شكل رقم هاتف أو عنوان أو رقم الضمان الاجتماعي.
حماية خصوصيتك من خلال الاستثمار في تمزيق. ليس عليك شراء خيار تجاري ومكلف. بفضل الطبيعة التنافسية للصناعة ، يمكنك العثور على خيار صغير وفعال للاستخدام المنزلي. من خلال التقطيع ، فأنت تقلل أيضًا من إمكانية الوقوع في معلوماتك الشخصية في أيدي الخطأ.
تصور وتنفيذ نظام تقديم
من خلال المستندات التي تحتوي على معلومات متفاوتة عن التأمين ، والصحة ، والضرائب ، وأفراد الأسرة ، يجب أن يكون لديك نظام يسمح لك ليس فقط بالتخزين ولكن أيضًا الوصول إلى تلك المستندات بسهولة في حالة الحاجة.
هل يجب عليك تصور نظام تقديم جديد؟ لقد تم بالفعل ذلك من أجلك من قبل العقول الرائعة في الماضي. كل ما عليك فعله هو البحث عن ذلك واختيار واحد مثالي. لا تعيد اختراع العجلة.
إذا كنت تتساءل عن مكان تخزين هذه المستندات ، فإن الإجابة هي أمامك مباشرة. بالنسبة لأصحاب العقارات الذين لديهم أدراج مكتب مفتوحة وقضبان معدنية ، فهي عبارة عن حالة مفتوحة ومغلقة. إذا كان لديك مساحة خزانة ، فاستثمر في صناديق الملفات المحمولة.
لتتمكن من القيام بذلك ، ستحتاج أولاً إلى تخزين المستندات في فئات مختلفة. هذا هو المكان الذي جودة ودائمة المجلدات الحلقية من القوائم العالمية التي تأتي. من أغطية الاختباء الاصطناعية إلى جلد السرج الكامل ، لدينا رابط رنين فقط من أجلك. نحن المورد رقم 1 في المملكة المتحدة وعبر أوروبا ويمكننا تخصيصها أو وضع علامة تجميعها على الأذواق وتفضيلاتك.
صورك الثمينة
قد تشعر بالصدمة من كمية الصور التي لديك ، وتمتد عدة أجيال. سوف تندهش أيضًا من مساحة المساحة التي يمكن أن تسلحها الصور المتناثرة. للحفاظ على هذه الذكريات في أفضل حالة ، فكر في وضعها في ألبوم.
إذا كنت ترغب في منحهم بشكل صحيح عقد إيجار جديد للحياة ، ففكر في تأطيرهم وتعليقهم في العرين.
يقرأ: ما الذي يمكنك وضعه في مجلدات الحلقة
أين وكيفية تخزين مستنداتك
هذه قضية مهمة لا يعتبرها الكثيرون. هل تضع مستنداتك في صندوق وتضعها في زاوية من العلية؟ أو هل تقوم بتقديمها بالترتيب الأبجدي في خزانة الإيداع في غرفة المكتب المنزلي؟
لا توجد إجابة صريحة على هذا. ومع ذلك ، فإن هذه النصائح من الفريق في قوائم World Wide يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرار:
- ما مدى أهمية المستند؟
- هل تحتاج إلى استرداده كثيرًا؟
- هل الغرفة التي تريد تخزين المستندات خالية من الماء والقوارض والحرارة؟
ومع ذلك ، فكر في الخيارات التالية:
- صندوق بلاستيكي. حل رخيص للوثائق ذات الأولوية المنخفضة.
- مجلس الوزراء. هناك العديد من أنماط الخزانة في السوق ، من مقاومة للماء إلى الفولاذ المقاوم للصدأ. اختر واحدة تلبي حاجتك وميزانيتك.
- صندوق المصرفي. إنه مربع من الورق المقوى مثالي للملفات والمجلدات. الخيار ميسور التكلفة ، قوي ، ويوفر حلاً سهلاً لمشكلة التخزين الخاصة بك.
- منزل آمن. طريقة آمنة لتخزين المستندات المهمة مثل جوازات السفر وشهادات الميلاد ومستندات العنوان.
اذهب إلى الورق
هل فكرت في الذهاب إلى الورق؟ على الرغم من أنه قد لا يكون حلاً لكل فرد أو شركة ، إلا أنه قد يعمل من أجلك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض مزودي الخدمة وشركات المرافق على استعداد لإرسال الإخطارات والبيانات الخاصة بك عبر البريد ، إذا طلبت ذلك.
قد تسأل. "ماذا عن المدفوعات؟ عادة ما أدفع فواتيري عبر الشيكات المكتوبة بخط اليد. كيف يمكنني التجول في ذلك؟" في هذا اليوم وعصر التكنولوجيا ، هناك حلول دفع رقمية يمكنك إعدادها. علاوة على ذلك ، توفر حلول الدفع عبر الإنترنت لمستخدميها إدارة سهلة لميزانياتهم وراحتهم.
وهل ذكرنا أن هناك التكلفة المنخفضة على الطوابع والمنتجات الورقية الأخرى؟
خاتمة
لتنظيم المستندات الخاصة بك وفرزها وتخزينها بأمان ، ستحتاج إلى المعدات المناسبة لهذا الوظيفة. اعتمد على الشركة الرائدة في مجال المصنعة ومزود الخدمة في المملكة المتحدة ، قوائم العالم.
نحن شركة ذات سمعة طيبة وذات خبرة ، المعروف عن منتجاتها المفصلة وعالية الجودة. توفر القوائم في جميع أنحاء العالم مجموعة واسعة من المنتجات ، بدءًا من مجلدات الحلقة إلى المجلدات التي يمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات وتفضيلات العميل الفريدة. سواء كنت تقوم بتخزين مالي أو شخصي أو معلومات لعملك ، فإن هذه المنتجات ستساعدك على الحفاظ على مستنداتك آمنة ومنظمة.
تواصل معنا اليوم واطلب عرض أسعار لمنتجات الجودة لدينا.
