كيف يمكنك تحسين قاعة مؤتمرات الفندق؟
الفنادق جذابة لأنها تعني الراحة. يستحق السفر على بعد 500 ميل لمشاهدة حدث رياضي ذلك لأنك تقيم في غرفة فندق ، مما يجعل إقامتك مريحة. يشعر محترفو الأعمال بنفس الشيء بسبب إكسسوارات الفنادق المخصصة التي تجعل زيارتهم مليئة بالراحة والأناقة. ماذا عن قاعة مؤتمرات الفندق؟ هل هي جذابة بما يكفي لإغراء عملاء الأعمال بالقيام بمعاملاتهم وعقد الاجتماعات هناك؟
ضع في اعتبارك أن العملاء لن يكون لديهم أي مخاوف بشأن شراء شيء من شأنه أن يجعل حياتهم أسهل وأكثر متعة. هذا هو نفس الشيء مع الشركات التي ترغب في دفع ثمن تجربة جيدة وخدمة رائعة. يجب أن تكون قاعة مؤتمرات الفندق الخاصة بك واحدة من وسائل الراحة الفعالة في مؤسستك التي ستجذب محترفي الأعمال والشركات الأخرى.
كل شيء على ما يرام كتاب معلومات الضيوف ، لكن لدينا بعض النصائح الإضافية لإبقاء ضيوفك سعداء.
5 وسائل الراحة القائمة على التكنولوجيا لتحسين قاعة المؤتمرات الخاصة بك
لهذا السبب عليك تنفيذ طرق لتحسين مساحات الاجتماعات في فندقك. فيما يلي 5 ترقيات تكنولوجية يمكنك دمجها في قاعة مؤتمرات الفندق الخاصة بك:
#1 معدات مشاركة الشاشة الحديثة
هذا هو ، من الأفضل إذا كان قائمًا على السحابة. من خلال هذه التكنولوجيا ، سيتمكن المحترفون من التعاون في الاجتماع من خلال مشاركة العروض التقديمية والتقارير ومقترحات الحملات في الغرفة عبر أجهزتهم.
لا يحتاج الضيوف إلى إرفاق أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم إلى أجهزة العرض يدويًا من خلال استخدام سلسلة من كابلات ومحولات HDMI أو VGA عفا عليها الزمن ، لكن استخدامها في مساحة اجتماعات الفندق الخاصة بك يعني أنها غير مجهزة بوسائل الراحة التقديمية الحديثة. مع قيود الكابلات والمحولات ، فإنها تميل إلى أن تكون غير متوافقة مع أحدث الأجهزة لضيوفك.
أصبحت حلول مشاركة الشاشة المستندة إلى مجموعة النظراء فعالة من حيث التكلفة ، وتسمح لضيوفك بتوصيل شاشات الكمبيوتر المحمول الخاصة بهم لاسلكيًا بالشاشة الرئيسية. مع هذه التكنولوجيا ، سيقوم الضيوف بتوضيح القلق بشأن تنزيل البرامج الإضافية أو محولات العمل.
#2 إنترنت سريع وموثوق
من شأن سرعة الإنترنت البطيئة أن تعرقل الاجتماع عن طريق السماح لضيوفك بانتظار فيديو تخزين مؤقت. لا تكسر زخم مناقشة حيوية خلال مؤتمر من خلال إزعاج ضيوفك أثناء استكشاف مشاكل الإنترنت أو الانتظار حتى يتم تحميل صفحة ويب.
سواء كان ذلك للفوز بتقديم اقتراح عمل حاسم ، فإن اتصال الإنترنت عالي السرعة في قاعة مؤتمرات الفندق الخاصة بك يمكن أن يشجع على تكرار العملاء ومنحهم راحة البال التي لا غنى عنها. تفتقر الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى الاتصال بالإنترنت عالي السرعة ، ويمكن أن يساعدها في مساحة اجتماعات الفندق في تعاملاتهم حتى يسير كل شيء كما هو مخطط له. في هذه الأيام ، لا يمكن لأحد أن يقوض أهمية الإنترنت السريع والموثوق.
#3 منافذ الطاقة التي يمكن الوصول إليها
قد تعتقد أن هذا هو cinch ، لكنك ستندهش من مدى تراخي بعض غرف الاجتماعات عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى منافذ الطاقة. أليست تجدها عادة في زوايا الغرفة على الجدران ليست بعيدة عن الأرض؟
ومع ذلك ، ما هو أكثر ملائمة هو تحديد موقع المنافذ الكهربائية في المناطق التي يجلس فيها الضيوف عادة على طاولة المؤتمر. لذلك يمكنك التأكد من أن أجهزة عملائك مشحونة بالكامل ، ولن تتضايق من خلال تشتيت الأسلاك
#4 مصدر صوتي خارجي فعال
أنت في الواقع لا تريد أن يعتمد ضيوفك على مكبرات الصوت المحمول الصغيرة عند تقديم عروضهم التقديمية. إنه لأمر محبط تمامًا القيام بذلك ويشتت انتباهه تمامًا خاصةً إذا قام شخص ما بنقل معلومات مهمة. لهذا السبب يعد مصدر صوت خارجي ممتاز ضروريًا في مساحة اجتماعات الفندق.
يمكنك تثبيت الغرفة مع برنامج مشاركة الشاشة اللاسلكية ولديه القدرة على نقل الصوت إلى مكبرات الصوت الرئيسية.
#5 هاتف المؤتمر والمتحدثين
قد لا تكفي مكبرات الصوت للهواتف المحمولة عند الاتصال بشركاء الأعمال ونقل المعلومات الحيوية. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام متحدثي هاتف المؤتمر ، خاصةً عندما يقوم عملاؤك بأعمال تجارية في جميع أنحاء العالم.
الأفكار النهائية
يمكن أن يؤدي تحسين قاعة مؤتمرات الفندق مع وسائل الراحة الحديثة أعلاه إلى زيادة عملك. ضع في اعتبارك أن هذا الجهاز قد لا يكون متاحًا في مساحات الاجتماعات للمهنيين المحليين والشركات. مع هذه الترقيات القائمة على التكنولوجيا القائمة على التكنولوجيا هذه في مساحة اجتماعاتك ، يمكنك ضمان أن يكون فندقك جذب المزيد من العملاء ويصبح مكانًا مثاليًا لممارسة الأعمال التجارية.
تحقق من لدينا استراتيجيات تسعير القائمة!
