Jedes Hotel oder Gästehaus sollte eine umfassende haben Gastinformationsordner. Ein gut geschriebenes Guast-Handbuch oder Gästezimmerordner ist ein Schlüsselelement, um Ihre Gäste nachhaltig zu beeinflussen.
In diesem Artikel werden wir lernen Was zu einem Gastinformationsordner einfügt Um unseren Gästen während ihres Aufenthalts beruhigend zu machen.
Warum sollten Sie einen Gastinformationsordner erstellen?
Gastordner unterstützen das Management bei der Bereitstellung von Informationen, die während ihres Aufenthalts nützlich sein können. Hier können Gäste Überprüfen Sie die Anweisungen Und Immobilieninformationensowie Informationen über Dinge in der umliegenden Region.
Außerdem a Gästebuch sollte enthalten sein Um über die Einsichten der früheren Gäste zu erfahren, die für zukünftige Gäste hilfreich sein können. Sie können auch darin sehen, wenn die vorherigen Anfragen angepasst werden. Dieser Input der Gäste könnte für Ihr Unternehmen von Vorteil sein.
So stellen Sie einen Gastinformationsordner zusammen
Ein gut erstelltes, informatives Gastinformationspaket kann Ihren Gästen helfen, einen entzückenden Aufenthalt zu haben. Hier sind einige entscheidende Dinge, die Sie tun und vermeiden können, wenn Sie eine großartige schaffen Gastinformationsordner.
DOS
- Lassen Sie Informationen darüber, wo Sie Abfallbeutel für verschiedene Arten von Abfällen sehen können
- Fügen Sie wichtige Elemente wie Eigenschaftenadresse und Bürokontaktdaten hinzu
- Geben Sie Informationen darüber an, wo Sie hundfreundliche Gegenstände sehen können
- Fügen Sie Informationen zu Kohlenmonoxiddetektoren und Rauchdetektoren in Ihren Ordner ein
- Informationen über den nächsten Parkplatz oder wenn das Parkplatz der Straße zulässig ist
- Wählen Sie ein Qualitätsmaterial für den Ordner, z. B. einen Hardback -Ringbindemittel
- Legen Sie laminierte Blätter oder Plastikbrieftaschen auf Ordner und Menühalter, um zugängliche sanitäre Einrichtungen zu erhalten, und setzen Sie dann Eckschutz für zusätzliches Bling
Nichts
- Setzen Sie die Gastinformationsordner an einem unnötigen Ort
- Verwenden Sie minderwertiges Material für den Ordner
- Verwenden Sie zu viele Seiten für den gesamten Ordner, da sie schwer zu lesen sind
- Setzen Sie Informationen ein, die langwierig und unklar sind
- Geben Sie unklare Anweisungen ohne Bilder oder Karten an
Essentials für einen großartigen Gastinformationsordner
Wenn Sie einen großartigen Gastordner erstellen, sollten Sie Ihre Gäste immer im Auge behalten. Das Paket sollte als sein detailliert und vollständig Mit den Bedürfnissen, dem How-tos und anderen Anweisungen der Gäste für die Gästezimmer, in denen sie bleiben, wie möglich enthält.
Wenn Sie noch keine Ahnung haben Was zu einem Gastinformationsordner einfügt Und wie man es hervorragend macht, betrachten Sie diese wesentlichen Dinge bei der Herstellung eines.
Gehen Sie die Extrameile: Schreiben einer Begrüßungsnachricht
Bieten Sie zu Beginn Ihres Gastinformationsordner eine nette Geste hinzufügen. Eine willkommene Begrüßung ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Ordner vorzustellen, da die Gäste zum ersten Mal mehr über die Immobilie und den Eigentümer erfahren möchten.
Die Gäste werden es zu schätzen wissen, wenn es etwas zu lesen gibt, wie die Geschichte Ihres schönen Ferienhauss und eine persönliche Begrüßung des Eigentümers. Auf diese Weise spüren sie eine Verbindung mit Ihnen und fühlen sich während ihres Aufenthalts wohl fühlen.
Aus Sicherheitsgründen: Notfall -Lokal -Hotlines
Die Einbeziehung von Notfallkontaktdaten ist eine der wichtigsten Überlegungen bei der Erstellung eines Gastordners. Sie müssen die Kontaktinformationen des Eigentümers oder der Eigentümer des Eigentümers zur Verfügung stellen, um Notfalldienste in Anspruch zu nehmen.
Fügen Sie Kontaktinformationen für nahe gelegene Krankenhäuser, Ärzte, Zahnärzte, Feuerwehrleute, Polizei und sogar Tierärzte bei, wenn Ihr Gästehaus ein Haustierfreundlichkeit ist. Die Kontaktinformationen Ihres Hausmeisters oder Handwerkers sind ebenfalls wichtig. Diese Details können den Gästen helfen, sich sicherer und entspannter zu fühlen.
Hausregeln und andere Richtlinien für Annehmlichkeiten
Der Gastordner sollte umfassende Anweisungen, Richtlinien und Hausregeln für Ihr Urlaubseigentum enthalten. Einige Richtlinien können Einschränkungen an Stränden oder Schwimmbaddetails, Informationen zu Parkplätzen oder der Frage, ob Parkplätze zulässig sind.
Anweisungen für alle Geräte, die Gäste verwenden, sind ebenfalls von wesentlicher Bedeutung. Geben Sie Details zur intelligenten Heizung und wie heißes Wasser funktioniert. Das Gastpaket sollte auch Informationen zu den Sicherungskästen enthalten, unabhängig davon, ob Leitungswasser sicher zu trinken ist und wie die Wassersteuerung betrieben wird.
Die Tageszeiten sind auch in den Geräteanweisungen enthalten. Verbotene Gegenstände, insbesondere scharfe Objekte, sollten auch in den Hausregeln aufgeführt werden. Falls zutreffend, sollten auch Beschränkungen für Abenteuerparks und öffentliche Gärten in das Gastinformationspaket aufgenommen werden.
Wi-Fi-Anmeldedetails
Ihr Gästezimmerordner wäre ohne die Wi-Fi-Anmeldedetails unvollständig. Wi-Fi scheint eine Notwendigkeit für Gäste zu sein, da sie es zur Freude und Überwachung wichtiger E-Mails und Texte verwenden. Die Gäste werden es zu schätzen wissen, wenn die Anmeldeinformationen bereits im Ordner enthalten sind.
Legen Sie es so weit wie möglich auf die obere Seite des Ordners. Die Menschen möchten in jeder Einrichtung nach einem Raum mit Internetkonnektivität suchen. Es wäre für die Besucher von Vorteil, es auf Ihrem Grundstück zu haben, da es ihnen die Verbindung zum Internet leichter erleichtert.
Erstellen des besten Gastinformationsbuchs (Schlussfolgerung)
Ein großartiger Feiertags -Haus -Gastinformationen erfordert viel Aufwand. Wenn Sie es schwierig finden, einen zu erstellen, hilft Ihnen dieser Leitfaden, das größte Gastinformationsbuch zu entwickeln, das Ihre Gäste während ihres Aufenthalts nützlich finden. Sie müssen einfach immer die erforderlichen Informationen einbeziehen, die die Gäste benötigen.
Obwohl das Erstellen eines Gastordners Zeit in Anspruch nimmt, ist es wichtig, dass Sie den Gästen die ganze Zufriedenheit bieten, indem sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Der erste Eindruck dauert in der Tat. Machen Sie also ihren ersten Besuch in Ihrem Eigentum so unvergesslich wie möglich.
Auch lesen;