Αισθάνεστε σαν να επιτεθείτε από τόνους και τόνους χαρτιού; Σε κάθε γωνία που κάνετε στο σπίτι ή στο γραφείο, έρχεστε πρόσωπο με πρόσωπο με κάποια χαρτί που σχετίζονται. Το γραφείο του γραφείου σας είναι γεμάτο με τιμολόγια, αποδείξεις και άλλα σημαντικά έγγραφα. Στο βιβλιοθήκη, μπορείτε να εντοπίσετε τις τραπεζικές δηλώσεις και τις κάρτες αναφοράς από τον τελευταίο όρο. Ας μην πάμε στην κουζίνα και το den.
Πόσο γρήγορα συσσωρεύονται τα έγγραφα δεν μπορούν ποτέ να προβλεφθούν. Όλα ξεκινούν με ένα έγγραφο και ξαφνικά πνίγετε σε εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες. Η κατάσταση μπορεί να είναι αρκετά συντριπτική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε αυτό το άρθρο η ομάδα από τα μενού του World Wide προσφέρει μερικές συμβουλές που θα μπορούσαν να έρθουν σε πρακτικό.
Εάν θέλετε να αποκαταστήσετε τη ζούγκλα χαρτιού σας μια για πάντα, ακολουθήστε τις συμβουλές και τα κόλπα που αναφέρονται παρακάτω.
Ταξινόμηση
Πριν βυθίσουμε σε οποιοδήποτε από τα κόλπα και τις συμβουλές αποθήκευσης χαρτιού, η πρώτη δράση που πρέπει να λάβετε είναι η ταξινόμηση. Πηγαίνετε γύρω από το σπίτι, συγκεντρώνοντας κάθε έγγραφο και λωρίδα χαρτιού που βρίσκετε. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα ντουλάπια αρχειοθέτησης στη σοφίτα ή στο υπόγειο.
Μόλις έχετε όλα τα έγγραφα μαζί σας, επιλέξτε ποιες από αυτές πρέπει να κρατήσετε και τα έγγραφα που πρέπει να απορριφθούν.
Τεμαχισμός
Καθώς κάνετε τη διαλογή, θα συνειδητοποιήσετε ότι έχετε προσωπικά έγγραφα που δεν είναι πλέον σημαντικά. Μπορεί να είναι μισθώσεις από την προηγούμενη κατοικία σας, μια επιστολή από την τράπεζά σας ή μια δήλωση αμοιβών από το πανεπιστήμιο. Ενώ ίσως θελήσετε να πετάξετε αυτά τα έγγραφα, γίνεται μια πρόκληση καθώς περιέχουν προσωπικά στοιχεία. Μπορεί να έχει τη μορφή αριθμού τηλεφώνου, διεύθυνσης ή αριθμού κοινωνικής ασφάλισης.
Προστατέψτε το απόρρητό σας επενδύοντας σε ένα τεμαχισμό. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια εμπορική και δαπανηρή επιλογή. Χάρη στον ανταγωνιστικό χαρακτήρα της βιομηχανίας, μπορείτε να βρείτε μια μικρή και αποτελεσματική επιλογή για οικιακή χρήση. Με τεμαχισμό, μειώνετε επίσης τη δυνατότητα των προσωπικών σας στοιχείων που πέφτουν σε λάθος χέρια.
Εννοούμε και εφαρμόστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης
Με έγγραφα που περιέχουν ποικίλες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση, την υγεία, τη φορολογία και τα μέλη της οικογένειάς σας, πρέπει να έχετε ένα σύστημα που θα σας επιτρέψει όχι μόνο να αποθηκεύσετε, αλλά και να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα εάν προκύψει η ανάγκη.
Πρέπει να αντιληφθείτε ένα νέο σύστημα αρχειοθέτησης; Αυτό έχει ήδη γίνει για εσάς με λαμπρά μυαλά στο παρελθόν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το αναζητήσετε και να επιλέξετε το ιδανικό. Μην ανακαλύψετε τον τροχό.
Εάν αναρωτιέστε πού να αποθηκεύσετε αυτά τα έγγραφα, η απάντηση είναι ακριβώς μπροστά σας. Για εκείνους τους ιδιοκτήτες ακινήτων με ανοιχτά συρτάρια γραφείου και μεταλλικές ράγες, είναι μια ανοιχτή και κλειστή θήκη. Εάν έχετε χώρο ντουλάπας, επενδύστε σε φορητές κάδους αρχείων.
Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τα έγγραφα σε διαφορετικές κατηγορίες. Αυτό είναι όπου η ποιότητα και η ανθεκτική δαχτυλίδια Από τα παγκόσμια μενού έρχονται μέσα. Από τα συνθετικά καλύμματα απόκρυψης μέχρι το πλήρες δέρμα που κρύβονται δέρμα, έχουμε ένα συνδετικό δαχτυλίδι μόνο για σας. Είμαστε ο #1 προμηθευτής στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε ολόκληρη την Ευρώπη και μπορούμε να προσαρμόσουμε ή να σήμαινε τα δακτυλιοειδή δακτυλιοειδή μας με τις προτιμήσεις και τις προτιμήσεις σας.
Οι πολύτιμες φωτογραφίες σας
Μπορεί να είστε σοκαρισμένοι από το ποσό των φωτογραφιών που έχετε, που εκτείνεται σε αρκετές γενιές. Θα εκπλαγείτε επίσης από το ποσό του χώρου που μπορούν να τραβήξουν διάσπαρτες φωτογραφίες. Για να διατηρήσετε αυτές τις αναμνήσεις στην καλύτερη κατάσταση, σκεφτείτε να τις τοποθετήσετε σε ένα άλμπουμ.
Εάν θέλετε να τους δώσετε μια νέα μίσθωση ζωής, σκεφτείτε να τα πλαισιώσετε και να τα κρεμάσετε στο den.
Ανάγνωση: Τι μπορείτε να βάλετε σε συνδετικά δακτυλίου
Το πού και πώς να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας
Αυτό είναι ένα σημαντικό ζήτημα που δεν θεωρούν πολλοί. Στεγάζετε τα έγγραφά σας σε ένα κουτί και τα βάζετε σε μια γωνιά της σοφίτας σας; Ή τα καταθέτετε με αλφαβητική σειρά στο υπουργικό συμβούλιο στην αίθουσα γραφείων;
Δεν υπάρχει άμεση απάντηση σε αυτό. Ωστόσο, αυτές οι συμβουλές από την ομάδα στο World Wide Menus μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε:
- Πόσο σημαντικό είναι το έγγραφο;
- Χρειάζεται να το ανακτήσετε συχνά;
- Είναι το δωμάτιο που θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα χωρίς νερό, τρωκτικά και θερμότητα;
Τούτου λεχθέντος, εξετάστε τις ακόλουθες επιλογές:
- Πλαστικό κάδο. Μια φτηνή λύση για έγγραφα που έχουν χαμηλή προτεραιότητα.
- Αρχειοθέτηση του υπουργικού συμβουλίου. Υπάρχουν διάφορα στυλ υπουργικού συμβουλίου στην αγορά, από πυρκαγιά έως ανθεκτικά στο νερό έως ανοξείδωτο χάλυβα. Επιλέξτε ένα που πληροί τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.
- Κουτί τραπεζίτης. Πρόκειται για ένα κουτί από χαρτόνι ιδανικό για αρχεία και φακέλους. Η επιλογή είναι προσιτή, ανθεκτική και προσφέρει μια εύκολη λύση στο πρόβλημα αποθήκευσης.
- Ένα ασφαλές σπίτι. Μια ασφαλής μέθοδος για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων όπως διαβατήρια, πιστοποιητικά γέννησης και έγγραφα τίτλου.
Πηγαίνω χωρίς χαρτί
Έχετε σκεφτεί να πηγαίνετε χωρίς χαρτί; Ενώ μπορεί να μην είναι λύση για κάθε άτομο ή εταιρεία, μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Επιπλέον, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών και εταιρείες κοινής ωφέλειας είναι πρόθυμες να στείλουν τις ειδοποιήσεις και τις δηλώσεις σας μέσω ταχυδρομείου, εάν ζητήσετε.
Μπορεί να ρωτάτε. "Τι γίνεται με τις πληρωμές; συνήθως πληρώνω τους λογαριασμούς μου μέσω χειροκίνητων επιταγών. Πώς μπορώ να πάω γύρω από αυτό;" Σε αυτήν την ημέρα και την ηλικία της τεχνολογίας, υπάρχουν λύσεις ψηφιακής πληρωμής που μπορείτε να ρυθμίσετε. Επιπλέον, οι ηλεκτρονικές λύσεις πληρωμών προσφέρουν στους χρήστες της εύκολη διαχείριση των προϋπολογισμών και της ευκολίας τους.
Και αναφέραμε ότι υπάρχει το μειωμένο κόστος σε γραμματόσημα και άλλα προϊόντα χαρτιού;
Σύναψη
Για να οργανώσετε σωστά, να ταξινομήσετε και να αποθηκεύσετε με ασφάλεια τα έγγραφά σας, θα χρειαστείτε τον σωστό εξοπλισμό για τη δουλειά. Βασιστείτε στον κορυφαίο κατασκευαστή και παροχέα υπηρεσιών στο Ηνωμένο Βασίλειο, World Wide Menus.
Είμαστε ένα αξιόπιστη και έμπειρη εταιρεία, Γνωστή για τα προσαρμοσμένα προϊόντα και τα προϊόντα υψηλής ποιότητας. Τα μενού του Παγκόσμιου Παρέμβου παρέχουν ένα ευρύ φάσμα προϊόντων, από δεσμευτές δακτυλίων έως φακέλους που μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις μοναδικές ανάγκες και τις προτιμήσεις ενός πελάτη. Είτε αποθηκεύετε οικονομικά, προσωπικά ή πληροφορίες για την επιχείρησή σας, αυτά τα προϊόντα θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και οργανωμένα.
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα και ζητήστε μια προσφορά για τα ποιοτικά μας προϊόντα.
Ανάγνωση: 9 καλύτερα συνδετικά δαχτυλίδια το 2022 για να οργανώσετε το γραφείο και τη ζωή σας
