Συμβουλές αποθήκευσης χαρτιού: Πώς να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα και ασφαλή

Αισθάνεστε σαν να σας επιτίθενται τόνοι και τόνοι χαρτιού; Σε κάθε γωνιά που κάνετε στο σπίτι ή στο γραφείο, έρχεστε αντιμέτωποι με κάποιο χαρτί. Το γραφείο σας είναι γεμάτο με τιμολόγια, αποδείξεις και άλλα σημαντικά έγγραφα. Στο ράφι, μπορείτε να εντοπίσετε αντίγραφα κίνησης τραπεζικών κινήσεων και κάρτες αναφοράς από την τελευταία περίοδο. Ας μην μπαίνουμε στην κουζίνα και στο κρησφύγετο.

Το πόσο γρήγορα συσσωρεύονται τα έγγραφα δεν μπορεί ποτέ να προβλεφθεί. Όλα ξεκινούν με ένα έγγραφο και ξαφνικά πνίγεσαι σε εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες. Η κατάσταση μπορεί να είναι αρκετά συντριπτική. Γι' αυτό, σε αυτό το άρθρο, η ομάδα από το World Wide Menus προσφέρει μερικές συμβουλές που θα μπορούσαν να σας φανούν χρήσιμες.

Εάν θέλετε να ξεφορτωθείτε τη χάρτινη ζούγκλα σας μια για πάντα, ακολουθήστε τις συμβουλές και τα κόλπα που περιγράφονται παρακάτω.

Ταξινόμηση

Πριν βουτήξουμε σε οποιοδήποτε από τα κόλπα και τις συμβουλές αποθήκευσης χαρτιού, η πρώτη ενέργεια που πρέπει να κάνετε είναι η ταξινόμηση. Περιηγηθείτε στο σπίτι, μαζεύοντας κάθε έγγραφο και λωρίδα χαρτιού που βρίσκετε. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα ντουλάπια αρχειοθέτησης στη σοφίτα ή το υπόγειο.

Αφού έχετε όλα τα έγγραφα μαζί σας, επιλέξτε ποια θα κρατήσετε και τα έγγραφα που πρέπει να απορριφθούν.

Τεμαχισμός

Καθώς κάνετε τη διαλογή, θα συνειδητοποιήσετε ότι έχετε προσωπικά έγγραφα που δεν είναι πλέον σχετικά. Μπορεί να είναι μισθώσεις από την προηγούμενη κατοικία σας, μια επιστολή από την τράπεζά σας ή μια δήλωση τελών από το Πανεπιστήμιο. Ενώ μπορεί να θέλετε να πετάξετε αυτά τα έγγραφα, γίνεται πρόκληση καθώς περιέχουν προσωπικές πληροφορίες. Μπορεί να έχει τη μορφή αριθμού τηλεφώνου, διεύθυνσης ή αριθμού κοινωνικής ασφάλισης.

Προστατέψτε το απόρρητό σας επενδύοντας σε έναν καταστροφέα. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια εμπορική και ακριβή επιλογή. Χάρη στον ανταγωνιστικό χαρακτήρα του κλάδου, μπορείτε να βρείτε μια μικρή και αποτελεσματική επιλογή για οικιακή χρήση. Με το τεμαχισμό, μειώνετε επίσης την πιθανότητα τα προσωπικά σας στοιχεία να πέσουν σε λάθος χέρια.

Σχεδιάστε και εφαρμόστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης

Με έγγραφα που περιέχουν ποικίλες πληροφορίες για την ασφάλιση, την υγεία, τη φορολογία και τα μέλη της οικογένειάς σας, πρέπει να έχετε ένα σύστημα που θα σας επιτρέπει όχι μόνο να αποθηκεύετε αλλά και να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα εάν παραστεί ανάγκη.

Πρέπει να σχεδιάσετε ένα νέο σύστημα αρχειοθέτησης; Αυτό έχει ήδη γίνει για εσάς από λαμπρά μυαλά στο παρελθόν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το ψάξετε και να επιλέξετε το ιδανικό. Μην ανακαλύπτετε ξανά τον τροχό.

Αν αναρωτιέστε πού να αποθηκεύσετε αυτά τα έγγραφα, η απάντηση είναι ακριβώς μπροστά σας. Για όσους ιδιοκτήτες ακινήτων με ανοιχτά συρτάρια γραφείου και μεταλλικές ράγες, είναι μια ανοιχτή και κλειστή θήκη. Εάν έχετε χώρο ντουλάπας, επενδύστε σε φορητούς κάδους αρχείων.

Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί πρώτα να αποθηκεύσετε τα έγγραφα σε διαφορετικές κατηγορίες. Εδώ είναι η ποιότητα και η ανθεκτικότητασυνδετικά δαχτυλιδιών έρχονται από τα World Wide Menu. Από συνθετικά καλύμματα δερμάτινων δερμάτων μέχρι δέρμα σέλας, διαθέτουμε ένα συνδετικό δαχτυλίδι μόνο για εσάς. Είμαστε ο νούμερο 1 προμηθευτής στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε ολόκληρη την Ευρώπη και μπορούμε να προσαρμόσουμε ή να προσαρμόσουμε τα δαχτυλίδια μας σύμφωνα με τα γούστα και τις προτιμήσεις σας.

Οι πολύτιμες φωτογραφίες σου

Μπορεί να σοκαριστείτε από τον αριθμό των φωτογραφιών που έχετε, που εκτείνονται σε πολλές γενιές. Θα εκπλαγείτε επίσης από τον χώρο που μπορούν να πάρουν οι διάσπαρτες φωτογραφίες. Για να διατηρήσετε αυτές τις αναμνήσεις στην καλύτερη κατάσταση, σκεφτείτε να τις βάλετε σε ένα άλμπουμ.

Εάν θέλετε να τους δώσετε μια νέα πνοή, σκεφτείτε να τα πλαισιώσετε και να τα κρεμάσετε στο άντρο.

Ανάγνωση:Τι μπορείτε να βάλετε στα δαχτυλίδια

Πού και πώς να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας

Αυτό είναι ένα σημαντικό θέμα που δεν εξετάζουν πολλοί. Βάζετε τα έγγραφά σας σε ένα κουτί και τα βάζετε σε μια γωνία της σοφίτας σας; Ή τα αρχειοθετείτε με αλφαβητική σειρά στο αρχειοθέτημα στην αίθουσα γραφείου του σπιτιού;

Δεν υπάρχει ξεκάθαρη απάντηση σε αυτό. Ωστόσο, αυτές οι συμβουλές από την ομάδα στο World Wide Menus μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια απόφαση:

• Πόσο σημαντικό είναι το έγγραφο;
• Χρειάζεται να το ανακτάτε συχνά;
• Είναι το δωμάτιο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα απαλλαγμένο από νερό, τρωκτικά και θερμότητα;

Τούτου λεχθέντος, εξετάστε τις ακόλουθες επιλογές:

• Πλαστικός Κάδος. Μια φθηνή λύση για έγγραφα χαμηλής προτεραιότητας.
• Αρχειοθήκη. Υπάρχουν πολλά στυλ ντουλαπιών στην αγορά, από πυρίμαχα έως αδιάβροχα έως ανοξείδωτο χάλυβα. Επιλέξτε αυτό που καλύπτει τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.
• Κουτί τραπεζίτη. Είναι ένα κουτί από χαρτόνι ιδανικό για αρχεία και φακέλους. Η επιλογή είναι προσιτή, στιβαρή και προσφέρει μια εύκολη λύση στο πρόβλημα αποθήκευσης.
• Ένα χρηματοκιβώτιο για το σπίτι. Μια ασφαλής μέθοδος για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων όπως διαβατήρια, πιστοποιητικά γέννησης και έγγραφα τίτλου.

Πήγαινε χωρίς χαρτί

Έχετε σκεφτεί να πάτε χωρίς χαρτί; Αν και μπορεί να μην είναι μια λύση για κάθε άτομο ή εταιρεία, μπορεί να λειτουργήσει για εσάς. Επιπλέον, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών και εταιρείες κοινής ωφέλειας είναι πρόθυμοι να στείλουν τις ειδοποιήσεις και τις δηλώσεις σας μέσω ταχυδρομείου, εάν το ζητήσετε.

Μπορεί να ρωτάτε. «Τι γίνεται με τις πληρωμές; Συνήθως πληρώνω τους λογαριασμούς μου μέσω χειρόγραφων επιταγών. Πώς μπορώ να το παρακάμψω;» Στην εποχή της τεχνολογίας, υπάρχουν λύσεις ψηφιακών πληρωμών που μπορείτε να ρυθμίσετε. Επιπλέον, οι διαδικτυακές λύσεις πληρωμών προσφέρουν στους χρήστες τους εύκολη διαχείριση των προϋπολογισμών τους και ευκολία.

Και αναφέραμε ότι υπάρχει μειωμένο κόστος σε γραμματόσημα και άλλα χάρτινα προϊόντα;

συμπέρασμα

Για να οργανώσετε, να ταξινομήσετε και να αποθηκεύσετε σωστά τα έγγραφά σας, θα χρειαστείτε τον κατάλληλο εξοπλισμό για την εργασία. Βασιστείτε στον κορυφαίο κατασκευαστή και πάροχο υπηρεσιών στο Ηνωμένο Βασίλειο, World Wide Menus.

Είμαστεαξιόπιστη και έμπειρη εταιρεία, γνωστή για τα ειδικά και υψηλής ποιότητας προϊόντα της. Τα World Wide Menus παρέχουν μια ευρεία γκάμα προϊόντων, από δέκτες δαχτυλιδιών έως φακέλους που μπορούν να προσαρμοστούν για να ανταποκρίνονται στις μοναδικές ανάγκες και προτιμήσεις ενός πελάτη. Είτε αποθηκεύετε οικονομικές, προσωπικές ή πληροφορίες για την επιχείρησή σας, αυτά τα προϊόντα θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και οργανωμένα.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα και ζητήστε προσφορά για τα ποιοτικά προϊόντα μας.

Ανάγνωση:Τα 9 καλύτερα δαχτυλίδια το 2022 για να οργανώσετε το γραφείο και τη ζωή σας