Mitä laittaa vierastietokansioon
Jokaisessa hotellissa tai vierastalossa tulee olla kattavaVierastietokansio. Hyvin kirjoitettu vieraskäsikirja tai vierashuonekansio on avaintekijä pysyvän vaikutuksen tekemisessä vieraisiin.
Tässä artikkelissa opimmemitä laittaa vierastietokansioon antaaksemme vieraillemme mielenrauhan koko oleskelun ajan.
Miksi sinun pitäisi luoda vierastietokansio?
Vieraskansiot auttavat johtoa tarjoamaan vieraille tietoja, joista voi olla hyötyä heidän oleskelunsa aikana. Täällä vieraat voivatkatso ohjeet jakiinteistötiedot, sekä tietoa tekemistä ympäröivällä alueella.
Lisäksi aVieraskirja tulee olla mukana oppiaksesi aiempien vieraiden oivalluksista, joista voi olla apua tuleville vieraille. He saattavat myös nähdä siitä, onko aiemmat pyynnöt huomioitu. Tämä vieraiden panos voi olla hyödyllinen yrityksellesi.
Vierastietokansion kokoaminen
Hyvin muotoiltu, informatiivinen vieraille tarkoitettu tietopaketti voi auttaa vieraita nauttimaan ihastuttavasta oleskelusta. Tässä on joitain tärkeitä asioita, joita kannattaa tehdä ja välttää, kun luot upeaaVierastietokansio.
Dos
- Jätä tietoa eri tyyppisten jätepussien näkemisestä
- Sisällytä olennaiset tiedot, kuten kiinteistön osoite ja toimiston yhteystiedot
- Anna tietoa siitä, missä koiraystävällisiä tuotteita voi nähdä
- Sisällytä kansioon tiedot häkä- ja savuilmaisimista
- Tietoa lähimmästä pysäköintialueesta tai siitä, onko kadulla pysäköinti sallittu
- Valitse kansioon laadukas materiaali, kuten kovakantinen rengaskansio
- Aseta laminoidut lakanat tai muoviset lompakot kansioihin ja ruokalistatelineisiin helpommin saavutettavissa olevaa hygieniaa varten, ja aseta sitten kulmasuojat ylimääräistä blingiä varten
Älä
- LaittaaVierastietokansio huomaamattomassa paikassa
- Käytä kansiossa huonolaatuista materiaalia
- Käytä liian monta sivua koko kansiossa, koska niitä on vaikea lukea
- Laita pitkät ja epäselvät tiedot
- Anna epäselviä ohjeita ilman kuvia tai karttoja
Essentials loistavalle vierastietokansiolle
Kun luot loistavaa vieraskansiota, pidä aina vieraasi mielessä. Paketin tulee olla nyksityiskohtainen ja täydellinen mahdollisuuksien mukaan sisältäen vieraiden tarpeet, ohjeet ja muut ohjeet huoneille, joissa he yöpyvät.
Jos sinulla ei vielä ole aavistustakaanmitä laittaa vierastietokansioon ja kuinka tehdä siitä upea, harkitse näitä olennaisia asioita tehdessäsi sitä.
Ylimääräinen matka: tervetuloviestin kirjoittaminen
Anna lämmin ja ystävällinen tervetuloviestisi alussaVierastietokansio lisäämään mukavaa kosketusta. Tervehdys on erinomainen tapa esitellä kansiosi, koska vieraat haluavat ensin oppia kiinteistöstä ja omistajasta.
Vieraat arvostavat sitä, jos heillä on jotain luettavaa, kuten kauniin lomamökkisi historia ja henkilökohtainen tervehdys kiinteistön omistajalta. Tällä tavalla he tuntevat yhteyden sinuun ja ovat tyytyväisempiä oleskelunsa aikana.
Turvallisuus: Paikalliset hätänumerot
Hätäyhteystietojen sisällyttäminen on yksi tärkeimmistä näkökohdista vieraskansiota luotaessa. Sinun on annettava omistajan tai isännöitsijän yhteystiedot, jotta voit vastaanottaa hätäpalvelut, jos sellaisia on.
Liitä mukaan läheisten sairaaloiden, lääkäreiden, hammaslääkäreiden, paloasemien, poliisin ja jopa eläinlääkintäpalvelujen yhteystiedot, jos majatalosi on lemmikkiystävällinen. Myös talonmiehen tai yleismiehesi yhteystiedot ovat tärkeitä. Nämä tiedot voivat auttaa vieraita tuntemaan olonsa turvallisemmaksi ja helpommaksi.
Talon säännöt ja muut mukavuuksia koskevat ohjeet
Vieraskansion tulee sisältää kattavat ohjeet, ohjeet ja talon säännöt lomaasunnostasi. Jotkin käytännöt voivat sisältää rajoituksia rannoille tai uima-altaalle, tietoja pysäköintipaikoista tai siitä, onko kadulla pysäköinti sallittu.
Ohjeet vieraiden mahdollisesti käyttämille laitteille ovat myös välttämättömiä. Sisällytä tiedot älykkäästä lämmityksestä ja kuuman veden toiminnasta. Vieraspaketissa tulee olla myös tiedot sulakerasiasta, onko vesijohtovesi juomakelpoista ja miten vedensäätimiä käytetään.
Myös vuorokauden käyttöajat löytyvät laitteen ohjeista. Myös kielletyt esineet, erityisesti terävät esineet, tulee kirjata talon sääntöihin. Myös seikkailupuistoja ja julkisia puutarhoja koskevat rajoitukset tulee sisällyttää vieraiden tietopakettiin tarvittaessa.
Wi-Fi-kirjautumistiedot
Vierashuoneesi kansio olisi epätäydellinen ilman Wi-Fi-kirjautumistietoja. Wi-Fi näyttää olevan välttämättömyys vieraille, koska he käyttävät sitä nauttimiseen ja tärkeiden sähköpostien ja tekstien seuraamiseen. Vieraat arvostavat sitä, jos kirjautumistiedot ovat jo kansiossa.
Aseta se kansion yläsivulle niin paljon kuin mahdollista. Ihmiset etsivät mieluummin tilaa, jossa on Internet-yhteys jokaisessa toimipaikassa. Sen omistaminen kiinteistössäsi olisi hyödyllistä vierailijoille, koska se helpottaisi heidän muodostamistaan Internetiin.
Parhaan vierastietokirjan luominen (päätelmä)
Loistavan loma-asunnon vieraiden tietojen tekeminen vaatii paljon vaivaa. Jos sinun on vaikea tehdä sellainen, tämä opas auttaa sinua kehittämään parhaan vierastietokirjan, josta vieraasi voivat hyötyä oleskelunsa aikana. Sinun on vain aina sisällytettävä tarvittavat tiedot, joita vieraat tarvitsevat.
Vaikka vieraskansion luominen vie aikaa, on tärkeää, että tarjoat vieraille täyden tyytyväisyyden saamalla heidät tuntemaan olonsa tervetulleeksi oleskelunsa alusta lähtien. Ensivaikutelma todellakin kestää, joten tee heidän ensimmäisestä vierailustaan kiinteistössäsi mahdollisimman ikimuistoinen.
Lue myös;
