Jokaisella hotellilla tai vierastalolla tulisi olla kattava vierastietokansio. Hyvin kirjoitettu vieras- tai vierashuonekansio on avaintekijä kestävän vaikutelman tekemisessä vieraillesi.
Tässä artikkelissa opimme Mitä laittaa vierastietokansioon Antaa vieraillemme mielenrauhan koko vierailunsa ajan.
Miksi sinun pitäisi luoda vierastietokansio?
Vieraskansiot auttavat hallintaa tarjoamaan vieraille tietoja, joista voi olla hyötyä vierailunsa aikana. Täällä vieraat voivat Katso ohjeet ja omaisuustiedotsekä tietoa tekemistä ympäröivällä alueella.
Lisäksi a Vieraskirja tulisi olla mukana Oppiaksesi aiempien vieraiden oivalluksista, joista voi olla apua tuleville vieraille. He saattavat myös nähdä siinä, jos aiemmat pyynnöt täyttyvät. Tämä vieraiden panos voi olla hyödyllinen yrityksellesi.
Kuinka koota vierastietokansio
Hyvin muotoiltu, informatiivinen vierastietopaketti voi auttaa vieraitasi pitämään ihastuttava oleskelu. Tässä on joitain tärkeitä tekemistä ja välttää luomalla hienoa vierastietokansio.
Dos
- Jätä tietoa siitä, mistä nähdä jätepussit erityyppisille jätteille
- Sisällytä olennaiset tuotteet, kuten kiinteistöosoite ja toimistoyhteystiedot
- Anna tietoa siitä, mistä nähdä koiraystävällisiä esineitä
- Sisällytä kansion tiedot hiilimonoksidin ilmaisimista ja savunilmaisimista
- Tietoja lähimmästä pysäköintialueesta tai jos kadun pysäköinti on sallittua
- Valitse kansiolle laadukas materiaali, kuten kovakantinen rengassideaine
- Laita laminoidut levyt tai muoviset lompakot kansioihin ja valikkopidikkeisiin helpommin saatavissa olevaan sanitaatioon ja laita sitten nurkkasuojat ylimääräiseen blingiin
Kiehua
- Laittaa vierastietokansio huomaamatta
- Käytä kansioon heikkolaatuista materiaalia
- Käytä liian monta sivua koko kansioon, koska niitä on vaikea lukea
- Laita pitkiä ja epäselviä tietoja
- Anna epäselvät ohjeet ilman kuvia tai karttoja
Essentials Great Guest Information -kansiolle
Kun luot hienoa vieraskansiota, pidä vieraasi aina mielessä. Paketin tulisi olla yhtä yksityiskohtainen ja täydellinen Mahdollisella tavalla vieraiden tarpeet, How-TOS ja muut ohjeet vierashuoneisiin, joissa he oleskelevat.
Jos sinulla ei vieläkään ole aavistustakaan Mitä laittaa vierastietokansioon Ja kuinka tehdä siitä upea, harkitse näitä olennaisia asioita sellaisen tekemisessä.
Ylimääräinen maili: Tervetuloviestin kirjoittaminen
Tarjota lämmin ja ystävällinen tervetuliaismuistiinpano vierastietokansio Lisää mukava kosketus. Tervetuloa tervehdys on erinomainen tapa esitellä kansiosi, koska vieraat haluavat ensin oppia kiinteistöstä ja omistajasta.
Vieraat arvostavat sitä, jos heillä on jotain lukemista, kuten kauniin lomamökin historia ja kiinteistön omistajan henkilökohtainen tervehdys. Tällä tavalla he havaitsevat yhteyden sinuun ja ovat helpommin oleskelunsa aikana.
Turvallisuus: Paikalliset hätäviivat
Hätäyhteystietojen sisällyttäminen on yksi tärkeimmistä näkökohdista vierailevan kansion luomisessa. Sinun on toimitettava omistajan tai kiinteistöpäällikön yhteystiedot hätäpalvelujen sijoittamiseksi, jos niitä on.
Sisällytä läheisten sairaaloiden, lääkäreiden, hammaslääkäreiden, paloasemien, poliisin ja jopa eläinlääketieteellisten palvelujen yhteystiedot, jos vierastalo on lemmikkieläinystävällinen. Myös talonmiehen tai yleismiehen yhteystiedot ovat tärkeitä. Nämä yksityiskohdat voivat auttaa vieraita tuntemaan olonsa turvallisemmiksi ja rauhallisemmiksi.
Talon säännöt ja muut mukavuuksien ohjeet
Vieraskansion tulisi sisältää kattavat ohjeet, ohjeet ja talosi säännöt loma -kiinteistöllesi. Jotkut käytännöt voivat sisältää rannoille rajoituksia tai uima -altaan yksityiskohtia, pysäköintipaikkojen tietoja vai onko kadun pysäköinti sallittu.
Ohjeet kaikille laitteille, jotka vieraat voivat käyttää, ovat myös välttämättömiä. Sisällytä yksityiskohdat älykkään lämmityksen ja kuuman veden toimivuudesta. Vieraspaketissa tulisi olla myös tietoja sulakelaatikoista, onko vesijohtovettä turvallista juoda ja kuinka vedenohjaimia voidaan käyttää.
Käytettävä päiväaika sisältyy myös laitteen ohjeisiin. Kiellettyjä kohteita, erityisesti teräviä esineitä, tulisi myös luetella talon säännöissä. Tarvittaessa seikkailupuistojen ja julkisten puutarhojen rajoitukset olisi myös sisällytettävä vierastietopakettiin.
Wi-Fi-kirjautumistiedot
Vierashuonekansio olisi epätäydellinen ilman Wi-Fi-kirjautumistietoa. Wi-Fi näyttää olevan vieraille välttämätöntä, koska he käyttävät sitä nautinto- ja seurantaan tärkeiden sähköpostien ja tekstien seuraamiseen. Vieraat arvostavat sitä, jos kirjautumistiedot sisältyvät jo kansioon.
Aseta se kansioon yläsivulle niin paljon kuin mahdollista. Ihmiset haluavat etsiä tilaa, jossa on Internet -yhteys jokaisessa laitoksessa. Se olisi hyödyllistä vierailijoille hyödyllistä, koska se helpottaisi heidän yhteydenpitoa Internetiin.
Paras vierastietokirjan luominen (johtopäätös)
Upea lomakotivieraan tieto vaatii paljon vaivaa. Jos sinulla on vaikea tehdä sellaista, tämä opas auttaa sinua kehittämään suurimman vierastietokirjan, jonka vieraasi pitävät hyödyllisinä oleskelunsa aikana. Sinun on aina sisällytettävä tarvittavat tiedot, joita vieraat tarvitsevat.
Vaikka vieraskansion luominen vie aikaa, on kriittistä, että toimitat täydellisen tyytyväisyyden vieraille tekemällä heidät tuntemaan olonsa tervetulleeksi vierailunsa alusta. Ensimmäinen vaikutelma todellakin kestää, joten tee ensimmäinen vierailu omaisuudellesi mahdollisimman ikimuistoiseksi.
Lue myös;
