Comment pouvez-vous améliorer la salle de conférence de votre hôtel ?
Les hôtels sont attrayants parce qu'ils sont synonymes de commodité. Voyager 500 miles pour assister à un événement sportif en vaut la peine car vous séjournez dans une chambre d'hôtel, ce qui rend votre séjour pratique. Les professionnels d'affaires ressentent la même chose en raison des accessoires d'hôtel personnalisés qui rendent leur visite pleine de confort et de style. Qu'en est-il de la salle de conférence de votre hôtel ? Est-il suffisamment attractif pour inciter les clientèles d'affaires à y faire leurs affaires et à y tenir des réunions ?
Considérez que les clients n'auront aucun scrupule à acheter quelque chose qui leur faciliterait la vie et la rendrait plus agréable. C'est la même chose avec les entreprises qui sont prêtes à payer pour une expérience de bonne qualité et un service splendide. La salle de conférence de votre hôtel doit être l'un des équipements efficaces de votre établissement qui attirera les professionnels et autres entreprises.
C'est bien d'avoir unlivre d'information des invités, mais nous avons quelques conseils supplémentaires pour garder vos invités heureux.
5 équipements basés sur la technologie pour améliorer votre salle de conférence
C'est pourquoi vous devez mettre en place des moyens d'améliorer les espaces de réunion de votre hôtel. Voici 5 améliorations technologiques que vous pouvez intégrer dans la salle de conférence de votre hôtel :
#1 Équipement de partage d'écran moderne
C'est-à-dire qu'il est préférable qu'il soit basé sur le cloud. Grâce à cette technologie, les professionnels pourraient collaborer à la réunion en partageant leurs présentations, rapports et propositions de campagne dans la salle via leurs appareils.
Non pas que les clients aient encore besoin de connecter manuellement leurs ordinateurs aux projecteurs en utilisant une chaîne de câbles et d'adaptateurs HDMI ou VGA, mais les utiliser dans l'espace de réunion de votre hôtel signifie qu'il n'est pas équipé d'équipements de présentation modernes. Les câbles et adaptateurs étant restrictifs, ils ont tendance à être incompatibles avec les derniers appareils de vos invités.
Les solutions de partage d'écran basées sur le cloud sont désormais économiques et permettent à vos invités de connecter sans fil l'écran de leur ordinateur portable à l'écran principal. Grâce à cette technologie, les clients éviteront de s'inquiéter du téléchargement de logiciels supplémentaires ou de l'élaboration d'adaptateurs.
#2 Internet rapide et fiable
Une vitesse Internet lente ferait dérailler une réunion en laissant vos invités attendre une vidéo en mémoire tampon. Ne brisez pas l'élan d'une discussion animée lors d'une conférence en ennuyant vos invités pendant qu'ils résolvent des problèmes Internet ou attendent qu'une page Web se charge.
Que ce soit pour gagner un client ou présenter une proposition commerciale cruciale, une connexion Internet haut débit dans la salle de conférence de votre hôtel peut encourager les clients fidèles et leur donner leur tranquillité d'esprit indispensable. De nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent pas d'une connexion Internet haut débit, et la fournir dans l'espace de réunion de votre hôtel peut les aider dans leurs transactions afin que tout se déroule comme prévu. De nos jours, personne ne peut minimiser l'importance d'un Internet rapide et fiable.
#3 Prises de courant accessibles
Vous pensez peut-être que c'est un jeu d'enfant, mais vous serez étonné de voir à quel point certaines salles de réunion peuvent être laxistes en ce qui concerne l'accès aux prises de courant. N'est-ce pas que vous les trouveriez normalement dans les coins de la pièce sur les murs non loin du sol ?
Ce qui est plus approprié, cependant, est de localiser les prises électriques dans les zones où les invités sont assis, généralement à la table de conférence. Vous pouvez donc vous assurer que les appareils de vos clients sont complètement chargés, et qu'ils ne seraient pas dérangés par des fils gênants
#4 Source audio externe efficace
En fait, vous ne voudriez pas que vos invités se fient à leurs minuscules haut-parleurs d'ordinateur portable lors de la présentation de leurs présentations. C'est totalement décevant de faire cela et c'est absolument distrayant, surtout si quelqu'un transmet des informations importantes. C'est pourquoi une excellente source audio externe est essentielle dans l'espace de réunion de votre hôtel.
Vous pouvez installer dans la pièce un logiciel de partage d'écran sans fil capable de relayer sans fil l'audio vers les principaux haut-parleurs de l'écran.
#5 Téléphone de conférence et haut-parleurs
Les haut-parleurs des téléphones portables peuvent ne pas suffire pour contacter des partenaires commerciaux et transmettre des informations vitales. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des haut-parleurs de téléphone de conférence, en particulier lorsque vos clients font des affaires partout dans le monde.
Dernières pensées
Améliorer la salle de conférence de votre hôtel avec les équipements modernes ci-dessus peut booster votre activité. Considérez que cet équipement peut ne pas être disponible dans les espaces de réunion des professionnels et des entreprises locales. Avec ces 5 mises à niveau et capacités technologiques dans votre espace de réunion, vous pouvez garantir que votre hôtel attirera plus de clients et deviendra un lieu idéal pour faire des affaires.
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