Osjećate li se kao da vas napadaju tona i tona papira? Na svakom kutu koji napravite u kući ili uredu, vi dolazite licem u lice s nekim papirnatim. Vaš uredski stol prepun je faktura, primanja i drugih važnih dokumenata. Na polici s knjigama možete uočiti bankovne izvode i izvještajne kartice iz posljednjeg mandata. Ne idemo u kuhinju i den.
Koliko se brzo nakupljaju dokumenti nikada ne mogu biti predviđeni. Sve započinje jednim dokumentom i odjednom se utopite u stotinama, ako ne i tisućama. Situacija može biti prilično neodoljiva. Zato u ovom članku tim iz Svjetskih jelovnika nudi nekoliko savjeta koji bi mogli dobro doći.
Ako želite jednom i zauvijek probiti svoju papirnu džunglu, slijedite u nastavku savjete i trikove.
Sortiranje
Prije nego što zaronimo u bilo koji od trikova i savjeta za pohranu papira, prva radnja koju biste trebali poduzeti je sortiranje. Obiđite kuću, skupljajući svaki dokument i traku papira koji pronađete. Ne zaboravite provjeriti ormare za podnošenje zahtjeva u potkrovlju ili podrumu.
Nakon što imate sve dokumente sa sobom, odaberite koje ćete zadržati i dokumente koje je potrebno odbaciti.
Drobljenje
Dok radite sortiranje, shvatit ćete da imate osobne dokumente koji više nisu relevantni. Oni bi mogli biti iznajmljeni iz vašeg prethodnog prebivališta, pisma vaše banke ili izjave o naknadi sa Sveučilišta. Iako možda želite izbaciti ove dokumente, to postaje izazov jer sadrže osobne podatke. Može biti u obliku telefonskog broja, adrese ili broja socijalnog osiguranja.
Zaštitite svoju privatnost ulaganjem u drobitelj. Ne morate kupiti komercijalnu i skupu opciju. Zahvaljujući konkurentnoj prirodi industrije, možete pronaći malu i učinkovitu opciju za kućnu upotrebu. Smanjivanjem također smanjujete mogućnost da vaši osobni podaci padnu u pogrešne ruke.
Konceptualizirati i implementirati sustav za prijavu
S dokumentima koji sadrže različite informacije o vašem osiguranju, zdravlju, oporezivanju i članovima obitelji, morate imati sustav koji će vam omogućiti ne samo pohranu, već i lako pristupiti tim dokumentima ako se potreba ukaže.
Morate li konceptualizirati novi sustav za prijavu? To vam je već učinjeno sjajnim umovima u prošlosti. Sve što trebate učiniti je potražiti i odabrati idealno. Ne izmišljajte kotač.
Ako se pitate gdje pohraniti ove dokumente, odgovor je ispred vas. Za one vlasnike nekretnina s ladicama s otvorenim stolom i metalnim tračnicama, to je otvoren i zatvoren. Ako imate prostor za ormar, uložite u prijenosne kante za datoteke.
Da biste to mogli učiniti, prvo ćete trebati pohraniti dokumente u različitim kategorijama. Tu je kvaliteta i izdržljiva vezanje prstena Od svjetskih jelovnika dolaze. Od sintetičkih prekrivača kože do pune kože kože, imamo vezivo s prstenom samo za vas. Mi smo dobavljač #1 u Velikoj Britaniji i širom Europe i možemo prilagoditi ili markirati naša veziva za prstenje na vaše ukuse i sklonosti.
Vaše dragocjene fotografije
Možda ćete biti šokirani količinom fotografija koje imate, obuhvaćajući nekoliko generacija. Također ćete biti zaprepašteni količinom prostora koji raštrkane fotografije mogu zauzeti. Da biste ove uspomene ostale u najboljem stanju, razmislite o tome da ih stavite u album.
Ako im želite pravilno dati novi zakup života, razmislite o tome da ih uokvirivate i objesite ih u kantu.
Pročitajte: Što možete staviti u vezive za prstenje
Gdje i kako pohraniti svoje dokumente
Ovo je važno pitanje koje mnogi ne uzimaju u obzir. Ugurate li svoje dokumente u kutiju i stavite ih u kut svog potkrovlja? Ili ih podnosite abecednim redoslijedom u ormariću za prijavu u sobi za kućnu ured?
Na to nema izravnog odgovora. Međutim, ovi savjeti tima u svjetskim izbornicima mogu vam pomoći da donesete odluku:
- Koliko je važan dokument?
- Trebate li ga često dohvatiti?
- Je li soba u kojoj želite pohraniti dokumente bez vode, glodavaca i topline?
To je rečeno, razmotrite sljedeće mogućnosti:
- Plastična kanta. Jeftino rješenje za dokumente koji su niskog prioriteta.
- Ormar za kartoteku. Na tržištu postoji nekoliko stilova ormara, od vatrootpornog do vode do nehrđajućeg čelika. Odaberite onaj koji zadovoljava vaše potrebe i proračun.
- Banker's Box. To je kartonski okvir idealan za datoteke i mape. Opcija je pristupačna, čvrsta i nudi lako rješenje za vaš problem pohrane.
- Kućni sef. Sigurna metoda za pohranjivanje važnih dokumenata kao što su putovnice, rodni listovi i naslovne dokumente.
Ići bez papira
Jeste li razmišljali o odlasku bez papira? Iako to možda nije rješenje za svakog pojedinca ili tvrtku, to bi moglo uspjeti za vas. Pored toga, neki pružatelji usluga i komunalna poduzeća spremni su poslati vaše obavijesti i izjave putem pošte, ako zatražite.
Možda pitate. "Što je s plaćanjem? Obično plaćam račune ručno napisanim čekovima. Kako to mogu zaobići?" U današnje doba tehnologije postoje rješenja za digitalno plaćanje koja možete postaviti. Nadalje, rješenja za internetsko plaćanje nude svojim korisnicima lako upravljanje proračunima i praktičnošću.
I jesmo li spomenuli da postoji smanjen trošak na markama i drugim proizvodima na papiru?
Zaključak
Da biste pravilno organizirali, sortirali i sigurno pohranili svoje dokumente, trebat će vam pravu opremu za posao. Oslanjajte se na vodećeg proizvođača i pružatelja usluga u Velikoj Britaniji, Svjetski jelovnici.
Mi smo a ugledna i iskusna tvrtka, Poznat po svojim povoljnim i visokokvalitetnim proizvodima. Svjetski izbornici pružaju širok raspon proizvoda, od prstena do mapa koje se mogu prilagoditi jedinstvenim potrebama i sklonostima klijenta. Bilo da pohranjujete financijske, osobne ili informacije za svoje poslovanje, ovi će vam proizvodi pomoći da svoje dokumente budete sigurni i organizirani.
Javite se s nama danas i zatražite ponudu za naše kvalitetne proizvode.
Pročitajte: 9 najboljih veziva za prstena u 2022. za organiziranje vašeg ureda i života
