Finnst þér eins og þú sért árásir af tonnum og tonnum af pappír? Á hverju horni sem þú býrð til í húsinu eða skrifstofunni kemurðu augliti til auglitis með einhverjum pappírstengdum. Skrifstofuborðið þitt er troðið með reikningum, kvittunum og öðrum mikilvægum skjölum. Á bókahillunni geturðu verið fær um að koma auga á bankayfirlýsingar og tilkynna kort frá síðasta kjörtímabili. Við skulum ekki fara inn í eldhús og den.
Það er aldrei hægt að sjá fyrir hversu hröð skjöl sem safnast upp. Þetta byrjar allt með einu skjali og allt í einu ertu að drukkna í hundruðum, ef ekki þúsundum. Ástandið getur verið nokkuð yfirþyrmandi. Þess vegna býður liðið í þessari grein frá World Wide Menus nokkrum ráðum sem gætu komið sér vel.
Ef þú vilt draga úr pappírsskóginum í eitt skipti fyrir öll skaltu fylgja ábendingum og brellum sem lýst er hér að neðan.
Flokkun
Áður en við köfum í eitthvað af pappírsgeymslubrellum og ráðum er fyrsta aðgerðin sem þú ættir að taka flokkun. Farðu um húsið, safnaðu hverju skjali og pappírsstrimli sem þú finnur. Ekki gleyma að athuga skjalaskápana á háaloftinu eða kjallaranum.
Þegar þú hefur öll skjöl með þér skaltu velja hvaða þú átt að geyma og skjölin sem þarf að farga.
Tæta
Þegar þú gerir flokkun muntu gera þér grein fyrir því að þú ert með persónuleg skjöl sem eru ekki lengur viðeigandi. Þeir gætu verið leigusamningar frá fyrri búsetu þinni, bréf frá bankanum þínum eða yfirlýsingu frá háskólanum. Þó að þú gætir viljað henda þessum skjölum út verður það áskorun þar sem þau innihalda persónulegar upplýsingar. Það getur verið í formi símanúmers, heimilisfangs eða kennitölu.
Verndaðu friðhelgi þína með því að fjárfesta í tætara. Þú þarft ekki að kaupa viðskiptalegan og dýran kost. Þökk sé samkeppniseinkenni atvinnugreinarinnar geturðu fundið lítinn og skilvirkan valkost til heimilisnotkunar. Með því að tæta ertu einnig að draga úr möguleikanum á því að persónulegar upplýsingar þínar falli í rangar hendur.
Hugleiða og útfæra skjalakerfi
Með skjölum sem innihalda mismunandi upplýsingar um tryggingar, heilsu, skattlagningu og fjölskyldumeðlimi þarftu að hafa kerfi sem gerir þér kleift að geyma ekki aðeins heldur einnig aðgang að þessum skjölum ef þörfin kemur upp.
Verður þú að gera sér grein fyrir nýju skjalakerfi? Það hefur þegar verið gert fyrir þig af snilldar huga áður. Allt sem þú þarft að gera er að leita að því og velja hið fullkomna. Ekki finna hjólið á ný.
Ef þú ert að velta fyrir þér hvar eigi að geyma þessi skjöl er svarið rétt fyrir framan þig. Fyrir þá fasteignaeigendur með opnum skrifborðsskúffum og málmsteinum er það opið og lokað mál. Ef þú ert með skápsrými skaltu fjárfesta í færanlegum skrár.
Til að geta gert þetta þarftu fyrst að geyma skjölin í mismunandi flokkum. Þetta er þar sem gæði og endingargóð hringbindiefni Frá veraldarvalmyndum koma inn. Frá tilbúnum felum til fulls hnakkaliða, við erum með hringbindiefni bara fyrir þig. Við erum #1 birgir í Bretlandi og um alla Evrópu og getum sérsniðið eða vörumerki hringbindiefni okkar að smekk og óskum.
Dýrmætu myndirnar þínar
Þú gætir verið hneykslaður af því magni af myndum sem þú hefur, sem spannar nokkrar kynslóðir. Þú verður líka undrandi yfir því plássi sem dreifðar myndir geta tekið. Til að halda þessum minningum í besta ástandi skaltu íhuga að setja þær á plötu.
Ef þú vilt gefa þeim nýjan leigusamning almennilega skaltu íhuga að ramma þá og hengja þá í gryfjunni.
Lestu: Hvað er hægt að setja í hringbindiefni
Hvar og hvernig á að geyma skjölin þín
Þetta er mikilvægt mál sem ekki margir telja. Settu þú skjölin þín í kassa og setur þau í horn á háaloftinu þínu? Eða skráir þú þá í stafrófsröð í skjalaskápnum í innanríkisráðsherberginu?
Það er ekkert beinlínis svar við þessu. Samt sem áður geta þessi ráð frá teyminu á veraldarvalmyndum hjálpað þér að taka ákvörðun:
- Hversu mikilvægt er skjalið?
- Þarftu að sækja það oft?
- Er herbergið sem þú vilt geyma skjölin laus við vatn, nagdýr og hita?
Sem sagt, íhugaðu eftirfarandi valkosti:
- Plast ruslakörfu. Ódýr lausn fyrir skjöl sem eru með litla forgang.
- Skjalskápur. Það eru nokkrir skápastílar á markaðnum, frá eldföstum til vatnsþolinna til ryðfríu stáli. Veldu einn sem uppfyllir þörf þína og fjárhagsáætlun.
- Bankastjóri kassi. Það er pappakassi tilvalinn fyrir skrár og möppur. Valkosturinn er hagkvæmur, traustur og býður upp á auðvelda lausn á geymsluvandanum þínum.
- Heimili öruggt. Örugg aðferð til að geyma mikilvæg skjöl eins og vegabréf, fæðingarvottorð og titilskjöl.
Fara pappírslaus
Hefur þú íhugað að fara pappírslaus? Þó að það gæti ekki verið lausn fyrir hvern einstakling eða fyrirtæki, þá gæti það virkað fyrir þig. Að auki eru sumir þjónustuaðilar og veitufyrirtæki tilbúnir að senda tilkynningar og fullyrðingar með pósti ef þú óskar eftir því.
Þú gætir verið að spyrja. "Hvað með greiðslur? Ég borga venjulega reikningana mína með handskrifuðum ávísunum. Hvernig get ég farið um það?" Á þessum degi og aldur tækni eru til stafrænar greiðslulausnir sem þú getur sett upp. Ennfremur bjóða greiðslulausnir á netinu notendur sína auðvelda stjórnun á fjárlögum sínum og þægindum.
Og minntumst við á að það sé minni kostnaður á frímerkjum og öðrum pappírsvörum?
Niðurstaða
Til að skipuleggja, raða og geyma skjölin þín á réttan hátt, þá þarftu réttan búnað fyrir starfið. Treystu á leiðandi framleiðanda og þjónustuaðila í Bretlandi, World Wide valmyndir.
Við erum a virt og reynd fyrirtæki, Þekkt fyrir sérsniðna og vandaðar vörur. World Wide valmyndir bjóða upp á breitt úrval af vörum, allt frá hringbindiefni til möppur sem hægt er að aðlaga til að mæta einstökum þörfum og óskum viðskiptavinarins. Hvort sem þú ert að geyma fjárhagslega, persónulegar eða upplýsingar fyrir fyrirtæki þitt, þá munu þessar vörur hjálpa þér að halda skjölunum þínum öruggum og skipulögðum.
Hafðu samband við okkur í dag og biðjið tilboð í gæðavörur okkar.
Lestu: 9 Bestu hringbindiefni árið 2022 til að skipuleggja skrifstofu þína og líf
