Føler du deg som om du blir overfalt av tonn og tonn papir? På hvert hjørne du lager i huset eller kontoret, kommer du ansikt til ansikt med noen papirrelaterte. Kontorbordet ditt er proppet med fakturaer, kvitteringer og andre viktige dokumenter. På bokhyllen kan du kunne oppdage kontoutskrifter og rapportere kort fra siste periode. La oss ikke gå inn på kjøkkenet og hiet.
Hvor raske dokumenter som akkumuleres, kan aldri forutses. Det hele starter med ett dokument, og plutselig drukner du i hundrevis, om ikke tusenvis. Situasjonen kan være ganske overveldende. Det er grunnen til at i denne artikkelen teamet fra verdensomspennende menyer tilbyr noen tips som kan komme til nytte.
Hvis du vil declutter papirjungelen en gang for alle, følg tipsene og triksene som er beskrevet nedenfor.
Sortering
Før vi dykker inn i noen av papirlagringstriksene og tipsene, er den første handlingen du bør ta sortering. Gå rundt i huset, samle hvert dokument og papirstrimmel du finner. Ikke glem å sjekke arkivskapene på loftet eller kjelleren.
Når du har alle dokumenter med deg, velger du hvilke du skal oppbevare og dokumentene som må kastes.
Makulering
Når du gjør sortering, vil du innse at du har personlige dokumenter som ikke lenger er relevante. De kan være leiekontrakter fra din forrige bolig, et brev fra banken din eller en gebyrerklæring fra universitetet. Selv om det kan være lurt å kaste disse dokumentene ut, blir det en utfordring da de inneholder personlig informasjon. Det kan være i form av et telefonnummer, adresse eller personnummer.
Beskytt personvernet ditt ved å investere i en makuleringsmaskin. Du trenger ikke å kjøpe et kommersielt og dyrt alternativ. Takket være bransjens konkurransedyktige natur, kan du finne et lite og effektivt alternativ for hjemmebruk. Ved å makulere reduserer du også muligheten for at din personlige informasjon faller i gale hender.
Konseptualisere og implementere et arkiveringssystem
Med dokumenter som inneholder varierende informasjon om forsikring, helse, beskatning og familiemedlemmer, må du ha et system som lar deg ikke bare lagre, men også få tilgang til disse dokumentene hvis behovet skulle oppstå.
Må du konseptualisere et nytt arkiveringssystem? Det har allerede blitt gjort for deg av strålende sinn i fortiden. Alt du trenger å gjøre er å søke på det og velge den ideelle. Ikke gjenoppfinne hjulet på nytt.
Hvis du lurer på hvor du skal lagre disse dokumentene, er svaret rett foran deg. For de eiendomseiere med åpne skrivebordsskuffer og metallskinner, er det en åpen og stengt sak. Hvis du har skapplass, kan du investere i bærbare filbinger.
For å kunne gjøre dette, må du først lagre dokumentene i forskjellige kategorier. Det er her kvaliteten og holdbar Ringbindemidler Fra verdensomspennende menyer kommer inn. Fra syntetiske skjuledeksler til full sadel skjul, har vi et ringbindemiddel bare for deg. Vi er den #1 -leverandøren i Storbritannia og over hele Europa og kan tilpasse eller merke våre ringbindemidler til din smak og preferanser.
Dine dyrebare bilder
Du kan bli sjokkert over mengden bilder du har, som spenner over flere generasjoner. Du vil også bli overrasket over hvor mye plass som spredte bilder kan ta. For å holde disse minnene i beste stand, kan du vurdere å sette dem i et album.
Hvis du vil gi dem en ny leiekontrakt, kan du vurdere å ramme dem inn og henge dem i hiet.
Lese: Hva kan du legge i ringbindemidler
Hvor og hvordan du lagrer dokumentene dine
Dette er en viktig sak som ikke mange vurderer. Tuck du dokumentene dine i en boks og legger dem i et hjørne av loftet? Eller arkiverer du dem i alfabetisk rekkefølge i arkivskapet i hjemmekontorrommet?
Det er ikke noe direkte svar på dette. Imidlertid kan disse tipsene fra teamet på verdensomspennende menyer hjelpe deg med å ta en beslutning:
- Hvor viktig er dokumentet?
- Trenger du å hente det ofte?
- Er rommet du vil lagre dokumentene gratis fra vann, gnagere og varme?
Når det er sagt, bør du vurdere følgende alternativer:
- Plastkasse. En billig løsning for dokumenter som har lav prioritet.
- Arkivskap. Det er flere kabinettstiler i markedet, fra brannsikker til vannavstøtende til rustfritt stål. Velg en som oppfyller ditt behov og budsjett.
- Bankers boks. Det er en pappeske som er ideell for filer og mapper. Alternativet er rimelig, solid og tilbyr en enkel løsning på lagringsproblemet ditt.
- Et hjem trygt. En sikker metode for lagring av viktige dokumenter som pass, fødselsattester og titteldokumenter.
Gå papirløs
Har du vurdert å gå papirløs? Selv om det kanskje ikke er en løsning for hvert enkelt individ eller selskap, kan det fungere for deg. I tillegg er noen tjenesteleverandører og bruksselskaper villige til å sende varsler og uttalelser via post, hvis du ber om det.
Du spør kanskje. "Hva med betalinger? Jeg betaler vanligvis regningene mine via håndskrevne sjekker. Hvordan kan jeg gå rundt det?" I denne dag og alderen av teknologi er det digitale betalingsløsninger du kan sette opp. Videre tilbyr online betalingsløsninger sine brukere enkel styring av budsjettene og bekvemmeligheten.
Og nevnte vi at det er reduserte kostnader på frimerker og andre papirprodukter?
Konklusjon
For å organisere, sortere og trygt lagre dokumentene dine, trenger du riktig utstyr for jobben. Stole på den ledende produsenten og tjenesteleverandøren i Storbritannia, verdensomspennende menyer.
Vi er en anerkjent og erfaren selskap, kjent for sine skreddersydde og høykvalitetsprodukter. Verdensdefelle menyer gir et bredt spekter av produkter, fra ringbinder til mapper som kan tilpasses for å imøtekomme en klients unike behov og preferanser. Enten du lagrer økonomisk, personlig eller informasjon for virksomheten din, vil disse produktene hjelpe deg med å holde dokumentene dine trygge og organiserte.
Ta kontakt med oss i dag og be om et tilbud på våre kvalitetsprodukter.
Lese: 9 beste ringbindemidler i 2022 for å organisere kontoret og livet ditt
