Você sente como se fosse agredido por toneladas e toneladas de papel? Em todos os cantos que você faz em casa ou escritório, você fica cara a cara com algum papel relacionado ao papel. A mesa do seu escritório está repleta de faturas, recibos e outros documentos importantes. Na estante de livros, você pode identificar extratos bancários e boletins do último período. Não vamos entrar na cozinha e covil.
A rapidez com que os documentos se acumulam nunca podem ser previstos. Tudo começa com um documento e de repente você está se afogando em centenas, se não milhares. A situação pode ser bastante esmagadora. É por isso que neste artigo a equipe da World Wide Menus oferece algumas dicas que podem ser úteis.
Se você deseja organizar sua selva de papel de uma vez por todas, siga as dicas e truques detalhados abaixo.
Classificação
Antes de mergulharmos em qualquer um dos truques e dicas de armazenamento em papel, a primeira ação que você deve tomar é classificar. Vá pela casa, reunindo todos os documentos e tiras de papel que você encontra. Não se esqueça de verificar os armários de arquivamento no sótão ou no porão.
Depois de ter todos os documentos com você, escolha quais manter e os documentos que precisam ser descartados.
Trituração
Ao fazer a classificação, você perceberá que possui documentos pessoais que não são mais relevantes. Eles podem ser arrendamentos da sua residência anterior, uma carta do seu banco ou uma declaração de taxas da universidade. Embora você queira eliminar esses documentos, isso se torna um desafio à medida que eles contêm informações pessoais. Pode estar na forma de um número de telefone, endereço ou número do Seguro Social.
Proteja sua privacidade investindo em um triturador. Você não precisa comprar uma opção comercial e cara. Graças à natureza competitiva do setor, você pode encontrar uma opção pequena e eficiente para o uso doméstico. Ao destruir, você também está reduzindo a possibilidade de suas informações pessoais caírem nas mãos erradas.
Conceituar e implementar um sistema de arquivamento
Com documentos que contêm informações variadas sobre seu seguro, saúde, tributação e membros da família, você precisa ter um sistema que permita que você não apenas armazene, mas também acesse esses documentos facilmente, caso a necessidade surja.
Você precisa conceituar um novo sistema de arquivamento? Isso já foi feito para você por mentes brilhantes no passado. Tudo o que você precisa fazer é pesquisar e escolher o ideal. Não reinvente a roda.
Se você está se perguntando onde armazenar esses documentos, a resposta está bem na sua frente. Para os proprietários com gavetas de mesa aberta e trilhos de metal, é uma caixa aberta e fechada. Se você tiver espaço no armário, invista em caixas de arquivo portáteis.
Para poder fazer isso, você precisará primeiro armazenar os documentos em diferentes categorias. É aqui que a qualidade e durável ligantes de anel De menus mundiais entram. De covers de pele sintética a esconderijo de sela integral, temos um aglutinante apenas para você. Somos o fornecedor nº 1 no Reino Unido e em toda a Europa e podemos personalizar ou marcar nossos ligantes de anel aos seus gostos e preferências.
Suas fotos preciosas
Você pode ficar chocado com a quantidade de fotos que tem, abrangendo várias gerações. Você também ficará surpreso com a quantidade de espaço que as fotos dispersas podem tirar. Para manter essas lembranças nas melhores condições, considere colocá -las em um álbum.
Se você quiser dar a eles um novo contrato de vida, considere enquadrá -los e pendurá -los na cova.
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O onde e como armazenar seus documentos
Esta é uma questão importante que muitos não consideram. Você coloca seus documentos em uma caixa e os coloca em um canto do seu sótão? Ou você os arquiva em ordem alfabética no gabinete de arquivamento na sala do escritório?
Não há resposta total para isso. No entanto, essas dicas da equipe da World Wide Menus podem ajudá -lo a tomar uma decisão:
- Quão importante é o documento?
- Você precisa recuperá -lo com frequência?
- A sala que você deseja armazenar é livre de água, roedores e calor?
Dito isto, considere as seguintes opções:
- Lixeira de plástico. Uma solução barata para documentos de baixa prioridade.
- Gabinete de arquivamento. Existem vários estilos de gabinete no mercado, da prova de fogo a aço resistente à água e aço inoxidável. Escolha um que atenda à sua necessidade e orçamento.
- Caixa de banqueiro. É uma caixa de papelão ideal para arquivos e pastas. A opção é acessível, resistente e oferece uma solução fácil para o seu problema de armazenamento.
- Uma casa segura. Um método seguro para armazenar documentos importantes, como passaportes, certidões de nascimento e documentos de título.
Fique sem papel
Você já pensou em ficar sem papel? Embora possa não ser uma solução para cada indivíduo ou empresa, pode funcionar para você. Além disso, alguns prestadores de serviços e empresas de serviços públicos estão dispostos a enviar suas notificações e declarações por correio, se você solicitar.
Você pode estar perguntando. "E os pagamentos? Normalmente, pago minhas contas por meio de cheques escritos à mão. Como posso dar a volta?" Nos dias de hoje, existem soluções de pagamento digital que você pode configurar. Além disso, as soluções de pagamento on -line oferecem a seus usuários um gerenciamento fácil de seus orçamentos e conveniência.
E mencionamos que há o custo reduzido em selos e outros produtos de papel?
Conclusão
Para organizar, classificar e armazenar adequadamente seus documentos, você precisará do equipamento certo para o trabalho. Confie no principal fabricante e provedor de serviços no Reino Unido, menus mundiais.
Nós somos um empresa respeitável e experiente, conhecido por seus produtos sob medida e de alta qualidade. Os menus mundiais fornecem uma ampla gama de produtos, de ligantes de anel a pastas que podem ser personalizadas para atender às necessidades e preferências exclusivas de um cliente. Esteja você armazenando informações financeiras, pessoais ou de sua empresa, esses produtos ajudarão você a manter seus documentos seguros e organizados.
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