Känner du dig som om du blir attackerad av massor och massor av papper? I varje hörn du gör i huset eller kontoret kommer du ansikte mot ansikte med några pappersrelaterade. Ditt kontorsskrivbord är full av fakturor, kvitton och andra viktiga dokument. På bokhyllan kan du kunna upptäcka kontoutdrag och rapportera kort från den sista terminen. Låt oss inte gå in i köket och hämma.
Hur snabba dokument ackumuleras kan aldrig förutses. Allt börjar med ett dokument och plötsligt drunknar du i hundratals, om inte tusentals. Situationen kan vara ganska överväldigande. Det är därför som teamet från World Wide -menyer i den här artikeln erbjuder några tips som kan komma till nytta.
Om du vill decluttera din pappersjungel en gång för alla, följ de tips och tricks som beskrivs nedan.
Sortering
Innan vi dyker in i något av papperslagringstricks och tips är den första åtgärden du bör vidta sortering. Gå runt i huset, samla varje dokument och pappersremsa som du hittar. Glöm inte att kontrollera arkivskåp på vinden eller källaren.
När du har alla dokument med dig väljer du vilka som du ska hålla och de dokument som måste kasseras.
Strimling
När du gör sorteringen kommer du att inse att du har personliga dokument som inte längre är relevanta. De kan vara hyresavtal från din tidigare bostad, ett brev från din bank eller ett avgiftsförklaring från universitetet. Medan du kanske vill kasta ut dessa dokument blir det en utmaning eftersom de innehåller personlig information. Det kan vara i form av ett telefonnummer, adress eller personnummer.
Skydda din integritet genom att investera i en shredder. Du behöver inte köpa ett kommersiellt och dyrt alternativ. Tack vare branschens konkurrenskraft kan du hitta ett litet och effektivt alternativ för hemmabruk. Genom att strimla minskar du också möjligheten att din personliga information faller i fel händer.
Konceptualisera och implementera ett arkiveringssystem
Med dokument som innehåller varierande information om din försäkring, hälsa, beskattning och familjemedlemmar måste du ha ett system som gör att du inte bara kan lagra utan också åtkomst till dessa dokument om behovet skulle uppstå.
Måste du föreställa ett nytt arkiveringssystem? Det har redan gjorts för dig av lysande sinnen tidigare. Allt du behöver göra är att söka upp det och välja den perfekta. Uppfinna inte hjulet igen.
Om du undrar var du ska lagra dessa dokument är svaret precis framför dig. För de fastighetsägare med öppna skrivbordslådor och metallskenor är det ett öppet och stängt fodral. Om du har garderob, investera i bärbara filfack.
För att kunna göra detta måste du först lagra dokumenten i olika kategorier. Det är här kvaliteten och hållbar ringbindemedel Från menyer över hela världen kommer in. Från syntetiska döljer till full sadel dölj läder har vi ett ringbindemedel just för dig. Vi är leverantören nr 1 i Storbritannien och över hela Europa och kan anpassa eller märka våra ringbindemedel till din smak och preferenser.
Dina värdefulla foton
Du kan bli chockad över mängden foton du har och spänner över flera generationer. Du kommer också att bli förvånad över mängden utrymme som spridda foton kan ta. För att hålla dessa minnen i bästa skick ska du överväga att sätta dem i ett album.
Om du vill ge dem ett nytt hyresavtal, kan du överväga att inrama dem och hänga dem i hålen.
Läsa: Vad kan du lägga i ringbindemedel
Var och hur du lagrar dina dokument
Detta är en viktig fråga som inte många överväger. Tuckar du dina dokument i en låda och lägger dem i ett hörn av vinden? Eller arkiverar du dem i alfabetisk ordning i arkivskåpet i hemmakontoret?
Det finns inget riktigt svar på detta. Men dessa tips från teamet på World Wide -menyer kan hjälpa dig att fatta ett beslut:
- Hur viktigt är dokumentet?
- Behöver du hämta det ofta?
- Är rummet som du vill lagra dokumenten i fritt från vatten, gnagare och värme?
Som sagt, tänk på följande alternativ:
- Plastfack. En billig lösning för dokument som har låg prioritet.
- Arkivskåp. Det finns flera skåpstilar på marknaden, från brandsäker till vattenbeständig till rostfritt stål. Välj en som uppfyller ditt behov och budget.
- Bankers låda. Det är en kartong som är idealisk för filer och mappar. Alternativet är prisvärt, robust och erbjuder en enkel lösning på ditt lagringsproblem.
- Ett hemsäkert. En säker metod för att lagra viktiga dokument som pass, födelsecertifikat och titeldokument.
Gå papperslös
Har du funderat på att gå papperslöst? Även om det kanske inte är en lösning för varje individ eller företag, kan det fungera för dig. Dessutom är vissa tjänsteleverantörer och verktygsföretag villiga att skicka dina aviseringar och uttalanden via e -post, om du begär det.
Du kanske frågar. "Vad sägs om betalningar? Jag betalar vanligtvis mina räkningar via handskrivna checkar. Hur kan jag gå runt det?" I denna dag och teknikålder finns det digitala betalningslösningar som du kan ställa in. Dessutom erbjuder online -betalningslösningar sina användare enkel hantering av sina budgetar och bekvämlighet.
Och nämnde vi att det finns den minskade kostnaden för frimärken och andra pappersprodukter?
Slutsats
För att ordentligt organisera, sortera och lagra dina dokument säkert kommer du att behöva rätt utrustning för jobbet. Lita på den ledande tillverkaren och tjänsteleverantören i Storbritannien, World Wide Menyer.
Vi är en ansedda och erfaren företag, Känd för sina skräddarsydda och högkvalitativa produkter. World Wide Menyer tillhandahåller ett brett utbud av produkter, från ringbindemedel till mappar som kan anpassas för att tillgodose en klients unika behov och preferenser. Oavsett om du lagrar ekonomisk, personlig eller information för ditt företag kommer dessa produkter att hjälpa dig att hålla dina dokument säkra och organiserade.
Kom i kontakt med oss idag och begär en offert för våra kvalitetsprodukter.
Läsa: 9 bästa ringbindemedel 2022 för att organisera ditt kontor och liv
