هل تشعر كما لو أنك تعرضت للاعتداء بأطنان وأطنان من الورق؟ في كل زاوية تقوم بها في المنزل أو المكتب، تواجه وجهًا لوجه بعض الأمور المتعلقة بالورق. مكتبك مكتظ بالفواتير والإيصالات والمستندات المهمة الأخرى. على رف الكتب، يمكنك أن تكون قادرًا على رؤية البيانات المصرفية وبطاقات التقارير من الفصل الدراسي الأخير. دعونا لا نذهب إلى المطبخ والعرين.
لا يمكن أبدًا توقع مدى سرعة تراكم المستندات. كل شيء يبدأ بوثيقة واحدة، وفجأة تجد نفسك تغرق بالمئات، إن لم يكن الآلاف. يمكن أن يكون الوضع ساحقا للغاية. ولهذا السبب يقدم فريق World Wide Menus في هذه المقالة بعض النصائح التي قد تكون مفيدة.
إذا كنت ترغب في تنظيم الغابة الورقية الخاصة بك مرة واحدة وإلى الأبد، فاتبع النصائح والحيل المفصلة أدناه.
فرز
قبل أن نتعمق في أي من حيل ونصائح تخزين الورق، فإن الإجراء الأول الذي يجب عليك اتخاذه هو الفرز. قم بالتجول في المنزل واجمع كل المستندات وشريط الورق الذي تجده. لا تنس التحقق من خزائن الملفات في العلية أو الطابق السفلي.
بمجرد حصولك على جميع المستندات معك، اختر المستندات التي تريد الاحتفاظ بها والمستندات التي يجب التخلص منها.
تمزيق
أثناء قيامك بالفرز، ستدرك أن لديك مستندات شخصية لم تعد ذات صلة. قد تكون عقود إيجار من مسكنك السابق، أو خطابًا من البنك الذي تتعامل معه، أو بيان رسوم من الجامعة. على الرغم من أنك قد ترغب في التخلص من هذه المستندات، إلا أن ذلك يصبح تحديًا لأنها تحتوي على معلومات شخصية. وقد يكون على شكل رقم هاتف أو عنوان أو رقم ضمان اجتماعي.
قم بحماية خصوصيتك من خلال الاستثمار في آلة التقطيع. ليس عليك شراء خيار تجاري ومكلف. بفضل الطبيعة التنافسية لهذه الصناعة، يمكنك العثور على خيار صغير وفعال للاستخدام المنزلي. ومن خلال التقطيع، فإنك تقلل أيضًا من احتمالية وقوع معلوماتك الشخصية في الأيدي الخطأ.
تصور وتنفيذ نظام حفظ الملفات
مع المستندات التي تحتوي على معلومات مختلفة عن التأمين والصحة والضرائب وأفراد الأسرة، يجب أن يكون لديك نظام يسمح لك ليس فقط بتخزين هذه المستندات ولكن أيضًا الوصول إليها بسهولة إذا دعت الحاجة.
هل يتعين عليك تصور نظام حفظ ملفات جديد؟ لقد تم ذلك بالفعل من أجلك من قبل العقول اللامعة في الماضي. كل ما عليك فعله هو البحث عنه واختيار الخيار المثالي. لا تعيد اختراع العجلة.
إذا كنت تتساءل عن مكان تخزين هذه المستندات، فالإجابة أمامك مباشرة. بالنسبة لأصحاب العقارات الذين لديهم أدراج مكتبية مفتوحة وقضبان معدنية، فهي عبارة عن حقيبة مفتوحة ومغلقة. إذا كانت لديك مساحة في الخزانة، فاستثمر في صناديق الملفات المحمولة.
لتتمكن من القيام بذلك، ستحتاج أولاً إلى تخزين المستندات في فئات مختلفة. هذا هو المكان الجودة والمتانة المجلدات الدائري من قوائم الطعام العالمية. بدءًا من أغطية الجلود الاصطناعية وحتى جلد السرج بالكامل، لدينا ملف حلقي خصيصًا لك. نحن المورد رقم 1 في المملكة المتحدة وفي جميع أنحاء أوروبا ويمكننا تخصيص مجلدات الحلقات الخاصة بنا أو وضع علامة تجارية عليها حسب أذواقك وتفضيلاتك.
صورك الثمينة
قد تصاب بالصدمة من كمية الصور التي لديك والتي تمتد لعدة أجيال. ستندهش أيضًا من مقدار المساحة التي يمكن أن تشغلها الصور المتناثرة. للحفاظ على هذه الذكريات في أفضل حالة، فكر في وضعها في ألبوم.
إذا كنت تريد أن تمنحهم فرصة جديدة للحياة، فكر في تأطيرهم وتعليقهم في العرين.
يقرأ: ما الذي يمكنك وضعه في المجلدات الدائرية؟
مكان وكيفية تخزين المستندات الخاصة بك
وهذه مسألة مهمة لا يفكر فيها الكثيرون. هل تضع مستنداتك في صندوق وتضعها في زاوية العلية الخاصة بك؟ أو هل تقوم بحفظها حسب الترتيب الأبجدي في خزانة الملفات في غرفة المكتب المنزلي؟
لا توجد إجابة صريحة على هذا. ومع ذلك، يمكن لهذه النصائح المقدمة من فريق World Wide Menus أن تساعدك على اتخاذ القرار:
- ما مدى أهمية الوثيقة؟
- هل تحتاج إلى استعادتها في كثير من الأحيان؟
- هل الغرفة التي تريد تخزين المستندات فيها خالية من الماء والقوارض والحرارة؟
ومع ذلك، فكر في الخيارات التالية:
- سلة بلاستيكية. حل رخيص للمستندات ذات الأولوية المنخفضة.
- خزانة الملفات. هناك العديد من أنماط الخزانات في السوق، بدءًا من المقاومة للحريق وحتى مقاومة الماء وحتى الفولاذ المقاوم للصدأ. اختر واحدة تلبي احتياجاتك وميزانيتك.
- صندوق المصرفي. إنه صندوق من الورق المقوى مثالي للملفات والمجلدات. الخيار ميسور التكلفة وقوي ويوفر حلاً سهلاً لمشكلة التخزين لديك.
- منزل آمن. طريقة آمنة لتخزين المستندات المهمة مثل جوازات السفر وشهادات الميلاد ووثائق الملكية.
اذهب بلا أوراق
هل فكرت في الاستغناء عن الأوراق؟ على الرغم من أنه قد لا يكون حلاً لكل فرد أو شركة، إلا أنه قد يكون مناسبًا لك. بالإضافة إلى ذلك، فإن بعض مقدمي الخدمات وشركات المرافق على استعداد لإرسال إشعاراتك وبياناتك عبر البريد، إذا طلبت ذلك.
ربما تسأل. "ماذا عن المدفوعات؟ عادةً ما أدفع فواتيري عبر شيكات مكتوبة بخط اليد. كيف يمكنني الالتفاف حول ذلك؟ في يومنا هذا وعصر التكنولوجيا، هناك حلول دفع رقمية يمكنك إعدادها. علاوة على ذلك، توفر حلول الدفع عبر الإنترنت لمستخدميها إدارة سهلة لميزانياتهم وراحتهم.
وهل ذكرنا أن هناك تكلفة مخفضة على الطوابع والمنتجات الورقية الأخرى؟
خاتمة
لتنظيم مستنداتك وفرزها وتخزينها بشكل آمن، ستحتاج إلى المعدات المناسبة لهذه المهمة. اعتمد على الشركة المصنعة ومزودة الخدمة الرائدة في المملكة المتحدة، القوائم العالمية.
نحن شركة ذات سمعة طيبة وخبرة، معروفة بمنتجاتها المخصصة وعالية الجودة. توفر القوائم العالمية مجموعة واسعة من المنتجات، بدءًا من المجلدات الحلقية وحتى المجلدات التي يمكن تخصيصها لتلبية احتياجات العميل وتفضيلاته الفريدة. سواء كنت تقوم بتخزين معلومات مالية أو شخصية أو معلومات لشركتك، فإن هذه المنتجات ستساعدك في الحفاظ على مستنداتك آمنة ومنظمة.
تواصل معنا اليوم واطلب عرض أسعار لمنتجاتنا عالية الجودة.
