Hvernig er hægt að bæta ráðstefnusal hótelsins?

How Can You Improve Your Hotel Conference Room?

Hvernig er hægt að bæta ráðstefnusal hótelsins?

Hótel eru aðlaðandi vegna þess að þau þýða þægindi. Að ferðast 500 mílur til að horfa á íþróttaviðburði er þess virði vegna þess að þú gistir á hótelherbergi, sem gerir dvöl þína þægilega. Viðskiptafræðingum finnst líka það sama vegna sérsniðinna fylgihluta á hóteli sem gerir heimsókn sína full af þægindum og stíl. Hvað með ráðstefnusal hótelsins? Er það nógu aðlaðandi að tæla viðskiptavina í viðskiptum til að gera viðskipti sín og halda fundi þar?

Hugleiddu að viðskiptavinir munu ekki hafa neina hæfileika til að kaupa eitthvað sem myndi gera líf þeirra auðveldara og skemmtilegra. Það er sami hluturinn og fyrirtæki sem eru tilbúin að greiða fyrir góða reynslu og glæsilega þjónustu. Ráðstefnusalur hótelsins ætti að vera eitt af skilvirkum þægindum í stofnun þinni sem mun laða að viðskiptafræðinga og önnur fyrirtæki.

Það er allt gott að hafa a gestabókarbók, En við höfum nokkur auka ráð til að halda gestum þínum hamingjusömum.

5 tæknibundin þægindi til að bæta ráðstefnusal þinn

Þess vegna þarftu að innleiða leiðir til að bæta fundarrými hótelsins. Eftirfarandi eru 5 tæknilegar uppfærslur sem þú getur innleitt í ráðstefnusal hótelsins:

#1 Nútíma skjárskiptabúnaður

Það er, það er betra ef það er skýjabundið. Með þessari tækni myndu fagfólk geta unnið saman á fundinum með því að deila kynningum sínum, skýrslum og tillögum herferðar í herberginu í gegnum tæki sín. 

Ekki það að gestir muni samt þurfa að festa tölvur sínar við skjávarpa handvirkt með því að nota streng af HDMI eða VGA snúrur og millistykki er úrelt, en að nota þá á hótelfundarrými þýðir að það er ekki búið nútímalegum kynningum. Með því að snúrur og millistykki eru takmarkandi, hafa þeir tilhneigingu til að vera ósamrýmanlegir nýjustu tækjum gesta þinna.

Skýbundnar skjáskiplausnir eru nú hagkvæmar og þessar gera gestum þínum kleift að tengja fartölvuskjáina þráðlaust við aðalskjáinn. Með þessari tækni munu gestir stýra því að hafa áhyggjur af því að hlaða niður auka hugbúnaði eða vinna út millistykki.

#2 hratt og áreiðanlegt internet

Hægur internethraði myndi draga úr fundi með því að láta gesti þína bíða eftir buffandi myndbandi. Ekki brjóta skriðþunga líflegrar umræðu á ráðstefnu með því að pirra gesti þína þegar þeir leysa vandamál á internetinu eða bíða eftir að vefsíða hleðst.

Hvort sem það er til að vinna viðskiptavin eða kynna mikilvæga viðskiptatillögu, getur háhraða internettenging í ráðstefnuherberginu þínu hvatt til endurtekinna viðskiptavina og veitt þeim ómissandi hugarró. Nóg af litlum og meðalstórum fyrirtækjum skortir háhraða internettengingu og að veita það á fundarrými hótelsins getur hjálpað þeim með viðskipti sín svo að allt gangi eins og til stóð. Þessa dagana getur enginn grafið undan mikilvægi hratt og áreiðanlegt interneti.

#3 Aðgengilegir rafmagnsverslanir

Þú gætir haldið að þetta sé cinch, en þú munt vera undrandi á því hversu slak sumir fundarherbergin geta verið þegar kemur að aðgangi að rafmagnsölum. Er það ekki að þú myndir venjulega finna þá í hornum herbergisins á veggjunum ekki langt frá gólfinu?

Það sem er hins vegar viðeigandi er að finna rafmagnsinnstungur á svæðum þar sem gestirnir sitja niður- venjulega við ráðstefnuborðið. Þú getur því tryggt að tæki viðskiptavina þinna séu fullhlaðin og þau væru ekki að nenna því að afvegaleiða vír

#4 skilvirk ytri hljóðheimild 

Þú myndir reyndar ekki vilja að gestir þínir treysta á pínulitla fartölvuhátalara sína þegar þeir flytja kynningar sínar. Það er algerlega undarlegt að gera þetta og er algerlega truflandi sérstaklega ef einhver miðlar mikilvægum upplýsingum. Þess vegna er framúrskarandi ytri hljóðheimild nauðsynleg í fundarrými hótelsins. 

Þú getur látið herbergið setja upp með þráðlausum skjájaskiptahugbúnaði sem hefur getu til að miðla hljóðlausu hljóði til aðalskjáhátalara.

#5 Ráðstefnusími og hátalarar

Hátalarar farsíma mega ekki duga þegar þeir hafa samband við viðskiptafélaga og miðla mikilvægum upplýsingum. Í staðinn geturðu notað hátalara ráðstefnu, sérstaklega þegar viðskiptavinir þínir eiga viðskipti um allan heim.

Lokahugsanir

Að bæta ráðstefnusal hótelsins með ofangreindum nútíma þægindum getur aukið viðskipti þín. Hugleiddu að þessi búnaður er ef til vill ekki til staðar í fundarrýmum fagaðila og fyrirtækja á staðnum. Með þessum 5 tæknibundnum uppfærslum og getu í fundarrýminu þínu geturðu ábyrgst að hótelið þitt muni laða að fleiri viðskiptavini og verða kjörinn staður til að stunda viðskipti.

Skoðaðu okkar Verðlagsáætlanir!

Við höfum framleitt forsíður fyrir leiðandi vörumerki þar á meðal

Við erum stolt af því að vera FSC® löggiltur

Lærðu meira>