Hvordan kan du forbedre hotellkonferanserommet ditt?
Hotell er attraktive fordi de betyr bekvemmelighet. Å reise 500 miles for å se en sportsbegivenhet er verdt det fordi du bor på et hotellrom, noe som gjør oppholdet ditt praktisk. Forretningsfolk føles også det samme på grunn av tilpasset hotelltilbehør som gjør at besøket blir fullt av komfort og stil. Hva med hotellkonferanserommet ditt? Er det attraktivt å lokke forretningsklienter til å gjøre sin omgang og holde møter der?
Tenk på at kundene ikke vil ha noen betenkeligheter med å kjøpe noe som vil gjøre livet enklere og morsommere. Det er det samme med bedrifter som er villige til å betale for en opplevelse av god kvalitet og fantastisk service. Hotellkonferanserommet ditt skal være en av de effektive fasilitetene i din virksomhet som vil tiltrekke seg forretningsfolk og andre selskaper.
Det er bra å ha en Gjesteinformasjonsbok, Men vi har noen ekstra tips for å holde gjestene dine lykkelige.
5 teknologibaserte fasiliteter for å forbedre konferanserommet ditt
Derfor må du implementere måter å forbedre møteplassene på hotellet ditt. Følgende er 5 teknologiske oppgraderinger som du kan innlemme i hotellkonferanserommet ditt:
#1 moderne skjermdelingsutstyr
Det vil si at det er bedre hvis det er skybasert. Gjennom denne teknologien ville fagfolk kunne samarbeide i møtet ved å dele sine presentasjoner, rapporter og kampanjeforslag i rommet via enhetene sine.
Ikke at gjestene fortsatt vil trenge å knytte datamaskinene sine til projektorer manuelt ved å bruke en rekke HDMI- eller VGA -kabler og adaptere er foreldet, men å bruke dem på hotellmøteområdet betyr at det ikke er utstyrt med moderne presentasjonsfasiliteter. Når kabler og adaptere er restriktive, har de en tendens til å være uforenlige med de nyeste enhetene til gjestene dine.
Skybaserte skjermdelingsløsninger er nå kostnadseffektive, og disse lar gjestene dine koble sine bærbare skjermer trådløst til hoveddisplayet. Med denne teknologien vil gjestene unngå å bekymre seg for å laste ned ekstra programvare eller trene adaptere.
#2 Rask og pålitelig internett
En langsom internetthastighet ville avspore et møte ved å la gjestene vente på en buffervideo. Ikke bryte fart på en livlig diskusjon under en konferanse ved å irritere gjestene dine når de feilsøker internettproblemer eller venter på at en webside lastes inn.
Enten det er for å vinne en klient eller presentere et avgjørende forretningsforslag, en høyhastighets internettforbindelse på hotellkonferanserommet ditt kan oppmuntre til gjentatte kunder og gi dem sin uunnværlige trygghet. Mange små og mellomstore bedrifter mangler høyhastighets internettforbindelse, og å gi det på hotellmøteområdet ditt kan hjelpe dem med deres omgang, slik at alt skal fortsette som planlagt. I disse dager kan ingen undergrave viktigheten av raskt og pålitelig internett.
#3 tilgjengelige strømuttak
Du tror kanskje at dette er en cinch, men du vil bli overrasket over hvor slappe noen møterom kan være når det gjelder tilgang til strømuttak. Er det ikke slik at du normalt vil finne dem i hjørnene av rommet på veggene ikke langt fra gulvet?
Det som imidlertid er mer treffende, er å lokalisere elektriske utsalgssteder i områder der gjestene sitter ned- vanligvis ved konferansebordet. Du kan derfor sørge for at enhetene til kundene dine er fulladet, og de vil ikke bli plaget av å distrahere ledninger
#4 Effektiv ekstern lydkilde
Du vil faktisk ikke at gjestene dine skal stole på de bittesmå bærbare høyttalerne når de leverer presentasjonene sine. Det er helt overveldende å gjøre dette og er helt distraherende, spesielt hvis noen videresender viktig informasjon. Det er grunnen til at en utmerket ekstern lydkilde er viktig på hotellmøteområdet ditt.
Du kan ha rommet installert med programvare for deling av trådløs skjerm som har muligheten til å trådløst videresende lyd til de viktigste skjermhøyttalerne.
#5 Konferansetelefon og foredragsholdere
Foredragsholdere for mobiltelefoner kan ikke være nok når de kontakter forretningspartnere og videresender viktig informasjon. I stedet kan du bruke telefonhøyttalere, spesielt når kundene dine driver forretninger over hele kloden.
Endelige tanker
Forbedring av hotellkonferanserommet ditt med de ovennevnte moderne fasilitetene kan øke virksomheten din. Tenk på at dette utstyret kanskje ikke er tilgjengelig i møteplassene til lokale fagpersoner og bedrifter. Med disse 5 teknologibaserte oppgraderingene og mulighetene i møteområdet ditt, kan du garantere at hotellet ditt vil tiltrekke flere kunder og bli et ideelt sted for å drive forretning.
Sjekk ut vår Menyprisstrategier!
