Hur kan du förbättra ditt hotellkonferensrum?
Hotell är attraktiva eftersom de betyder bekvämlighet. Att resa 500 mil för att titta på ett sportevenemang är värt det eftersom du bor på ett hotellrum, vilket gör din vistelse bekväm. Affärsproffs känner också samma sak på grund av anpassade hotelltillbehör som gör att deras besök blir fullt av komfort och stil. Vad sägs om ditt hotellkonferensrum? Är det tillräckligt attraktivt för att locka företagskunder att göra sina affärer och hålla möten där?
Tänk på att kunder inte har några beteenden om att köpa något som skulle göra deras liv enklare och roligare. Det är samma sak med företag som är villiga att betala för en god kvalitetsupplevelse och fantastisk service. Ditt hotellkonferensrum bör vara en av de effektiva bekvämligheterna i din anläggning som kommer att locka till sig företagare och andra företag.
Det är bra att ha en Gästinformationsbok, Men vi har några extra tips för att hålla dina gäster lyckliga.
5 teknikbaserade bekvämligheter för att förbättra ditt konferensrum
Det är därför du måste implementera sätt att förbättra mötesplatserna på ditt hotell. Följande är fem tekniska uppgraderingar som du kan integrera i ditt hotellkonferensrum:
#1 Modern skärmdelningsutrustning
Det vill säga, det är bättre om det är molnbaserat. Genom denna teknik skulle proffs kunna samarbeta i mötet genom att dela sina presentationer, rapporter och kampanjförslag i rummet via sina enheter.
Inte för att gästerna fortfarande kommer att behöva fästa sina datorer till projektorer manuellt genom att använda en sträng av HDMI- eller VGA -kablar och adaptrar är föråldrade, men att använda dem i ditt hotellmötesutrymme innebär att det inte är utrustat med moderna presentationsfaciliteter. Med kablar och adaptrar som är restriktiva tenderar de att vara oförenliga med de senaste enheterna hos dina gäster.
Molnbaserade skärmdelningslösningar är nu kostnadseffektiva, och dessa gör det möjligt för dina gäster att ansluta sina bärbara datorskärmar trådlöst till huvudskärmen. Med denna teknik kommer gästerna att styra sig klart för att oroa sig för att ladda ner extra programvara eller träna adaptrar.
#2 snabbt och pålitligt internet
En långsam internethastighet skulle spåra ett möte genom att låta dina gäster vänta på en bufferande video. Bryt inte fart på en livlig diskussion under en konferens genom att irritera dina gäster när de felsöker internetproblem eller väntar på att en webbsida ska laddas.
Oavsett om det är för att vinna en klient eller presentera ett avgörande affärsförslag, kan en höghastighetsinternetanslutning i ditt hotellkonferensrum uppmuntra upprepade kunder och ge dem sin oumbärliga sinnesfrid. Massor av små och medelstora företag saknar höghastighetsinternetanslutning, och att tillhandahålla det i ditt hotellmötesutrymme kan hjälpa dem med sina affärer så att allt kommer att fortsätta som planerat. Idag kan ingen undergräva vikten av snabbt och pålitligt internet.
#3 Tillgängliga kraftuttag
Du kanske tror att det här är en cinch, men du kommer att bli förvånad över hur slappa vissa mötesrum kan vara när det gäller åtkomst till kraftuttag. Är det inte så att du normalt skulle hitta dem i hörnen på rummet på väggarna inte långt från golvet?
Det som emellertid är mer lämpligt är att hitta elektriska butiker i områden där gästerna sitter ner- vanligtvis vid konferensbordet. Du kan därför se till att enheterna för dina kunder är fulladdade och de skulle inte bry sig om att distrahera ledningar
#4 Effektiv extern ljudkälla
Du vill faktiskt inte att dina gäster ska lita på sina små bärbara högtalare när de levererar sina presentationer. Det är helt överväldigande att göra detta och är helt distraherande, särskilt om någon vidarebefordrar viktig information. Det är därför en utmärkt extern ljudkälla är avgörande i ditt hotellmötesutrymme.
Du kan ha rummet installerat med programvara för trådlös skärmdelning som har möjlighet att trådlöst vidarebefordra ljud till huvuddisplayhögtalarna.
#5 Konferenstelefon och högtalare
Mobiltelefonhögtalare kanske inte räcker när de kontaktar affärspartners och vidarebefordrar viktig information. I stället kan du använda konferenstelefonhögtalare, särskilt när dina kunder gör affärer över hela världen.
Sista tankar
Att förbättra ditt hotellkonferensrum med ovanstående moderna bekvämligheter kan öka ditt företag. Tänk på att denna utrustning kanske inte är tillgänglig i mötesplatserna för lokala yrkesverksamma. Med dessa 5 teknikbaserade uppgraderingar och kapacitet i ditt mötesutrymme kan du garantera att ditt hotell kommer att locka fler kunder och bli en idealisk plats för att göra affärer.
Kolla in vår menyprisstrategier!
